Zusammenfassung von Jobfundus
Die GfBU-Consult Gesellschaft für Umwelt- und Managementberatung mbH sucht für ihren Hauptsitz eine Assistentin oder einen Assistenten der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Buchhaltung in Vollzeit. Die Stelle unterstützt die externe Buchhaltung, erstellt betriebswirtschaftliche Auswertungen und übernimmt administrative Aufgaben wie Reisebuchungen, Terminplanung und Korrespondenz. Erwartet werden eine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung, Sicherheit mit Buchhaltungssoftware und sehr gute Deutschkenntnisse. Das Arbeitsumfeld ist ein motiviertes Team mit offener Unternehmenskultur.
Aufgabenbereich
Die Mitarbeitende unterstützt die externe Buchhaltung durch vorbereitende Tätigkeiten und erstellt eigenständig betriebswirtschaftliche Auswertungen. Als Schnittstelle betreut sie die Finanzen und ist primärer Ansprechpartner für die Geschäftsführung, interne Kollegen, Kunden sowie Lieferanten. Zu den administrativen Aufgaben gehören die eigenverantwortliche Koordination interner Abläufe, Reisebuchungen, Terminplanung und Bestellungen. Zudem bearbeitet sie Korrespondenz per E-Mail und Telefon sowie Dokumente und Präsentationen, um Entscheidungsgrundlagen für die Führungsebene vorzubereiten.
Anforderungen
Gefordert ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Hochschulstudium sowie mehrjährige Berufserfahrung. Die Kandidatin oder der Kandidat zeichnet sich durch Kontaktstärke, Proaktivität und eine starke Dienstleistungsorientierung aus. Hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und eine strukturierte Arbeitsorganisation sind ebenso wichtig wie Diskretion, Loyalität und ein professionelles Auftreten. Souveränität in Stresssituationen und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte prägnant aufzubereiten, werden vorausgesetzt. Kenntnisse in Buchhaltungssoftware und MS-Office sind erforderlich, wobei sehr gute Deutschkenntnisse auf C2-Niveau und gute Englischkenntnisse zwingend sind.
Arbeitsumgebung
Die Position ist als Vollzeitstelle mit unbefristetem Vertrag konzipiert. Die Mitarbeitende arbeitet direkt für die Geschäftsführung in Hönow bei Berlin. Das Unternehmen bietet eine intensive und strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen. Das Arbeitsumfeld ist durch Hilfsbereitschaft, Offenheit und ein motiviertes Team geprägt. Die Verkehrsanbindung ist gut, da die Location direkt an der Endstation U5 aus Berlin liegt.
Angebote
Zu den Leistungen gehören eine leistungsgerechte Vergütung sowie Prämien. Die Mitarbeitenden erhalten persönliche Weiterbildung mit mehr als zwei Fortbildungen pro Jahr. Regelmäßige Mitarbeiter- und Jahresgespräche dienen der persönlichen Weiterentwicklung. Die Einbeziehung in die Firmenstrategie erfolgt durch Formate wie das World-Café. Weitere Benefits umfassen die Bahncard 1. Klasse, Jobrad, betriebliche Altersvorsorge und Corporate Benefits.
- Wöchentliche bewegte Pause
- Monatliche Massage
- Wöchentlicher interner Englischunterricht
- Freie Heiß- und Kaltgetränke
- Jährliche Firmenfahrten mit Angehörigen
- Mitarbeiterevents