Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Hamburg, Freie und Hansestadt

Stellenalarm für alle, die Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sind: GGW GmbH in Hamburg, Freie und Hansestadt sucht.

Gesucht wird jemand mit Ausbildung. Ebenfalls in der Anzeige: Die Arbeit mit Microsoft 365, Excel gehört dazu, das sollte dir also liegen. Lust bekommen? Klick auf den Button, wir bringen dich zum Arbeitgeber.

Aufgabenbereich

Die Assistenz unterstützt drei Geschäftsführer bei der organisatorischen und administrativen Koordination des Tagesgeschäfts. Zu den Kernaufgaben gehören die Planung und Verwaltung aller Termine, darunter Kundentermine, Jahresgespräche und Telefonkonferenzen. Zudem erfolgt das eigenständige Einfordern von Rückmeldungen. Die Mitarbeitende organisiert Geschäftsreisen, inklusive Buchungen für Unterkünfte und Transport, sowie Einladungen zu Mahlzeiten und Catering für interne Meetings. Administrative Pflichten umfassen die monatliche Erfassung von Auslagenabrechnungen, die Bearbeitung der Post und die Erstellung präziser Protokolle bei internen und externen Besprechungen.

Anforderungen

Für die Position wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss erwartet. Grundkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen sind erforderlich, während spezifische Versicherungserfahrung nicht nötig ist. Die Mitarbeitende arbeitet strukturiert, zuverlässig und übernimmt Aufgaben nach der Einarbeitung zunehmend selbstständig. Ein sicheres Handling von MS Office, insbesondere Excel, ist Voraussetzung. Sprachlich werden sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse gefordert. Lernbereitschaft, Flexibilität und Teamgeist sind weitere wichtige Eigenschaften.

Arbeitsbedingungen

Die Position ist als Vollzeitstelle in Hamburg ausgeschrieben. Flexible Arbeitszeiten und bis zu 60 Prozent Homeoffice sind dank Gleitzeitmodell möglich. Die Arbeit findet in einem Team statt, das durch Vertrauen und offene Kommunikation geprägt ist. Regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern fördern die Gemeinschaft. Die Mitarbeitende kann sich auf ihr Fachgebiet konzentrieren, während die GGW GmbH individuelle Begleitung auf dem Karriereweg bietet.

Angebote

Zu den Leistungen zählen eine arbeitgeberfinanzierte Unfallversicherung, ein 20-prozentiger Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung und Berufsunfähigkeitsversicherung sowie courtagefreie Versicherungen. Attraktive Zusatzleistungen umfassen Bike-Leasing, einen ÖPNV-Zuschuss und exklusive Corporate Benefits. Anerkennung persönlicher Meilensteine und Sonderzuwendungen runden das Angebot ab. Im Bedarfsfall steht der PME-Familienservice zur Unterstützung bereit.