Zusammenfassung von Jobfundus
Die AGR mbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung für die eigenverantwortliche Organisation des Büros. Zu den Aufgaben gehören die Terminplanung, das Dokumentenmanagement und die Erstellung von Korrespondenz sowie Protokollen. Die Mitarbeitende koordiniert Gremienarbeit und betreut Gäste. Voraussetzung sind eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion. Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Kenntnisse in Microsoft 365 sind erforderlich.
Aufgabenbereich
Die AGR mbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung, die das Büro eigenverantwortlich organisiert. Dazu zählen Büroabläufe, Dokumentenmanagement, Kalenderpflege und Terminabstimmungen. Die Mitarbeitende plant Termine vorausschauend und löst Konflikte eigenständig. Sie überwacht Fristen und Wiedervorlagen sowie interne und externe Abstimmungen. Zudem erstellt sie Korrespondenz, Präsentationen und Protokolle in hoher Qualität. Die Unterstützung der Gremienarbeit und die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen gehören ebenfalls zum Aufgabengebiet. Die Betreuung von Gästen und die Organisation von Besprechungsräumen sind Teil der täglichen Arbeit. Die Optimierung digitaler Arbeitsabläufe und die gegenseitige Vertretung im Team runden die Tätigkeiten ab.
Anforderungen
Für diese Position ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Hochschulstudium erforderlich. Idealerweise liegt eine Weiterbildung vor. Entscheidend sind mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion, idealerweise im Umfeld einer Geschäftsführung. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich. Sichere Geschäftskorrespondenz und ein ausgeprägtes Gespür für Menschen sind wichtig. Routinierter Umgang mit Microsoft 365 ist Voraussetzung. Die Mitarbeitende arbeitet eigenständig, sorgfältig und diskret. Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise und Organisationsstärke werden erwartet.
Arbeitsumgebung
Die AGR mbH betreibt eine Anlage zur thermischen Behandlung von Abfällen in Herten. Das Unternehmen leistet einen Beitrag zur Entsorgungssicherheit und zum Klimaschutz. Die Mitarbeitenden arbeiten in den Bereichen Thermik, Deponiemanagement, Abfalllogistik und Energiegewinnung. Die Teamkultur ist offen und wertschätzend geprägt. Ein strukturierter Einstieg mit umfassender Einarbeitung wird geboten. Entwicklungsperspektiven für fachliche und persönliche Förderung sind vorhanden.
Angebote
Die Vergütung erfolgt nach dem TVöD mit leistungsgerechter Bezahlung. Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und attraktive Sozialleistungen sind inklusive. Die betriebliche Krankenversicherung unterstützt mit bis zu 600 EUR jährlich. Ein hauseigenes Fitnessangebot und eine Kantine direkt am Standort stehen zur Verfügung. Auf Wunsch kann ein Job-Bike-Leasing genutzt werden. Die Tätigkeit ist als unbefristete Vollzeitstelle ab sofort verfügbar.