Zusammenfassung von Jobfundus
Die Evangelische Landeskirche in Württemberg sucht eine Assistenz für die Dezernatsleitung in Stuttgart. Die Mitarbeitende plant Termine, verwaltet Dokumente und koordiniert die Landessynode. Zudem kümmert sie sich um KI-Projekte und die Webpräsenz. Die Stelle ist zu 50 % befristet unbefristet. Eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung und Deutschkenntnisse sind erforderlich.
Aufgaben
Die Evangelische Landeskirche in Württemberg sucht Unterstützung für die Dezernatsleitung in Stuttgart. Die Mitarbeitende plant Termine und organisiert Gremien sowie Veranstaltungen eigenständig. Sie erstellt und prüft Dokumente, verwaltet Akten und bereitet die Landessynode vor. Zudem koordiniert sie die Einführung von KI in Verwaltungsprozessen und pflegt die Webseite. Als zentrale Kontaktperson im Assistenzteam unterstützt sie die Leitungspersonen.
Anforderungen
Für die Position wird eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation erwartet. Selbstständiges und verantwortungsvolles Arbeiten im Team ist notwendig. Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und hohe Serviceorientierung werden vorausgesetzt. Sichere Deutschkenntnisse und gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office, sind erforderlich. Eine Mitgliedschaft in einer ACK-Mitgliedskirche wird gefordert.
Angebot
Die Anstellung erfolgt unbefristet mit 50 % Beschäftigungsumfang. Die Vergütung richtet sich nach der Kirchlichen Anstellungsordnung in Entgeltgruppe 9a. Flexible Arbeitsmodelle mit Homeoffice und digitalem Arbeiten sind nach Absprache möglich. Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes inklusive betrieblicher Altersversorgung und vermögenswirksamer Leistungen werden geboten. Zudem gibt es Fortbildungsmöglichkeiten und einen Zuschuss für das Jobticket.