Zusammenfassung von Jobfundus
Das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten sucht eine Bürosachbearbeitung für die finanzielle Betreuung von Lehrkräften im Auslandsschuldienst. Die Tätigkeit umfasst die Erstellung von Bescheiden, die Bearbeitung von Zahlungen und die Beratung von Lehrkräften sowie Fachberatungen. Die Mitarbeit erfolgt im Bereich der Zentralstelle für das Auslandsschulwesen in Bonn. Für die Position werden Kenntnisse im öffentlichen Dienst und sichere Office-Anwendungen erwartet. Deutschkenntnisse auf C2-Niveau sind zwingend erforderlich.
Aufgabenbereich
Die Mitarbeit erfolgt in der Zentralstelle für das Auslandsschulwesen des Bundesamts für Auswärtige Angelegenheiten in Bonn. Der Fokus liegt auf der finanziellen Betreuung von Lehrkräften im Auslandsschuldienst. Zu den Kernaufgaben gehören die Erstellung von Vermittlungsbescheiden und die Bearbeitung von Zahlungsaufnahmen für laufende Zuwendungen im In- und Ausland. Zudem werden Änderungen bei monatlichen Zahlungen verarbeitet und Anträge auf einmalige Zuwendungen geprüft. Die Beratung von Lehrkräften, Fachberatungen und Koordinatorinnen in finanziellen Fragen zum Auslandseinsatz ist ebenfalls Teil des Aufgabengebiets.
Anforderungen
Für die Position wird eine Laufbahnbefähigung zum mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst erwartet. Alternativ kommen abgeschlossene Ausbildungen zur Fachangestellten für Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich für Büromanagement in Frage. Die deutsche Staatsangehörigkeit oder die eines EU- oder EFTA-Mitgliedstaats ist Voraussetzung. Sprachlich werden Deutschkenntnisse auf dem Niveau C2 gefordert. Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, vorzugsweise im Personalbereich, wird ergänzend gewünscht.
- Sicherer Umgang mit gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Gute Anwenderkenntnisse in PVS
Persönliche Eigenschaften
Die Mitarbeitende bringt Motivation und Eigeninitiative mit, um die Arbeit der Behörde kontinuierlich zu verbessern. Klare und präzise verbale sowie schriftliche Kommunikation mit verschiedenen Zielgruppen ist erforderlich. Eine engagierte Persönlichkeit mit hoher Kooperationskompetenz arbeitet effektiv mit verschiedenen Teams und Abteilungen zusammen. Die Fähigkeit, die Bedürfnisse der Gesprächspartner zu erkennen und serviceorientierte Lösungen zu entwickeln, wird erwartet.
Arbeitsbedingungen
Das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten bietet eine unbefristete Einstellung in Vollzeit oder Teilzeit. Flexible Arbeitszeitmodelle wie Gleitzeit und Funktionsarbeitszeit sowie mobiles Arbeiten sind möglich. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TVöD Bund oder A 7 BBesO. Ein umfangreiches Fortbildungsangebot in Fremdsprachen, IT und Gesundheitskursen steht zur Verfügung. Zudem gibt es eine Kooperation mit Wellhub für Fitness- und Freizeitangebote.
- Vergünstigte Erholungsmöglichkeiten im Sozialwerk des Auswärtigen Amts e. V.
- Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
- Kostenerstattung für den Umzug nach Bonn
- Jahressonderzahlung und VBL-Betriebsrente
- Vermögenswirksame Leistungen