Zusammenfassung von Jobfundus
Die Dekanatsassistenz der Fachhochschule Südwestfalen unterstützt die Leitung des Fachbereichs administrativ und übernimmt Planung, Kontrolle und Umsetzung von Marketingaktivitäten. Dazu gehören außerdem die Vorbereitung und Begleitung von Veranstaltungen sowie die Abstimmung von Akkreditierungen und erneuten Akkreditierungen von Studiengängen. Die Person wirkt an Finanzplanung und Finanzkontrolle mit. Gefordert werden ein wirtschaftswissenschaftlicher Hochschulabschluss, einschlägige Kenntnisse und ein selbstständiger, zielgerichteter Arbeitsstil sowie Kommunikations- und Verhandlungskompetenz.
Aufgabenbereich
In der Dekanatsassistenz werden administrative Tätigkeiten für das Dekanat übernommen. Dazu zählen die Entwicklung, Steuerung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen des Fachbereichs sowie die Organisation von Veranstaltungen und deren Begleitung.
Weitere Aufgaben umfassen Planungsarbeiten und die Abstimmung von Akkreditierungs- und Reakkreditierungsprozessen für Studiengänge. Auch die Finanzplanung und deren Kontrolle werden unterstützt.
Voraussetzungen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium auf Bachelor- oder FH-Diplom-Niveau mit wirtschaftswissenschaftlicher Ausrichtung.
- Erfahrung in entsprechenden Verwaltungsaufgaben an einer Hochschule ist von Vorteil.
- Erwartet werden zielorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten sowie Initiative, Selbstständigkeit und Integrationsfähigkeit.
- Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick werden vorausgesetzt.
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen ist erforderlich.
- Kenntnisse in Marketing und Finanzen sind gefragt.
Arbeitsbedingungen
Vorgesehen ist eine Teilzeitbeschäftigung mit einem Umfang von 50 Prozent nach den Regelungen des TV-L. Die Beschäftigung ist abhängig von den persönlichen Voraussetzungen auf höchstens zwei Jahre befristet; die Eingruppierung erfolgt in E 12 TV-L.
Ein vorhandenes Arbeitsmodell ermöglicht eine flexible Gestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort.