Zusammenfassung von Jobfundus
Der Städte-Verlag sucht eine Empfangskraft für die Zentrale in Fellbach. Die Aufgaben umfassen die Telefonvermittlung, den Besucherempfang und die Bearbeitung von Post. Zudem werden Büromaterial und Menüs bestellt sowie die Kantinenkasse abgerechnet. Der Verkauf von Stadtkarten und die Bewirtung bei Veranstaltungen gehören ebenfalls zum Profil. Gute EDV-Kenntnisse und fließende Deutschkenntnisse sind erforderlich.
Aufgabenbereich
Die Empfangskraft übernimmt zentrale Aufgaben an der Firmenzentrale. Dazu zählen die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie der persönliche Empfang von Gästen. Die Bearbeitung des Posteingangs und die Entgegennahme von Paketen sind weitere Pflichtaufgaben. Zudem wird Büromaterial bestellt und die Kantinenkasse verwaltet. Der Direktverkauf von Stadtkarten und die Bewirtung bei Außendienstveranstaltungen runden das Profil ab.
- Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen
- Bestellung von Büromaterial
- Abrechnung der Kantinenkasse
- Bewirtung bei Außendienstveranstaltungen
Anforderungen
Für die Position werden gute Kenntnisse in der EDV vorausgesetzt. Der Bewerber sollte sich mit allgemeinen Bürotätigkeiten auskennen. Ein freundliches und gepflegtes Auftreten ist dabei essenziell. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich. Auch unter Stress sollte die Ruhe bewahrt werden können.
- Gute EDV-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Arbeitsbedingungen
Der Städte-Verlag bietet ein unbefristetes und sozialversicherungspflichtiges Arbeitsverhältnis an. Der Arbeitsplatz befindet sich in einer modernen Zentrale in Fellbach. Eine optimale Einarbeitung in die neuen Aufgaben wird garantiert. Das Team besteht aus netten Kolleginnen und Kollegen unterschiedlicher Altersgruppen.
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Optimale Einarbeitung