Zusammenfassung von Jobfundus
Notare Dr. Ingmar Wolf & Dr. Felix Odersky suchen eine Verstärkung für den Empfang in ihrer Kanzlei in Dachau. Die Mitarbeitende nimmt Mandanten freundlich entgegen, koordiniert Termine und unterstützt die Büroorganisation. Zu den Aufgaben gehören die Entgegennahme von Telefonaten, die Bearbeitung von Unterschriftsbeglaubigungen sowie die Mitwirkung bei der Weiterbearbeitung notarieller Urkunden. Das Team arbeitet in einem klimatisierten Büro mit kollegialer Atmosphäre. Die Position ist in Vollzeit oder Teilzeit verfügbar.
Aufgaben
Die Mitarbeitende fungiert als erste Kontaktperson für Mandanten der Notarkanzlei. Sie sorgt für einen professionellen Empfang und steht den Besuchern als kompetente Ansprechpartnerin zur Seite. Zudem koordiniert sie Termine und unterstützt die allgemeine Büroorganisation mit Organisationstalent. Zu den weiteren Pflichten gehören die Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten. Sie bearbeitet Unterschriftsbeglaubigungen und wirkt an der Weiterbearbeitung notarieller Urkunden mit.
Profil
Für die Position wird eine abgeschlossene Ausbildung erwartet. Erfahrung in rechtsberatenden oder kaufmännischen Berufen ist vorteilhaft, aber keine zwingende Voraussetzung, da Quereinsteiger willkommen sind. Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Die Kandidatin oder der Kandidat sollte kommunikationsstark sein, eine schnelle Auffassungsgabe besitzen und über Organisationstalent verfügen. Freude am Umgang mit Menschen und direktem Mandantenkontakt ist wichtig.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Teamfähigkeit und dienstleistungsorientiertes Auftreten
Angebot
Die Kanzlei bietet eine leistungsgerechte Bezahlung bei geregelten Arbeitszeiten ohne Überstunden. Das Arbeitsumfeld ist angenehm, mit einem kollegialen Team in einem klimatisierten Büro. Es stehen 30 Tage Urlaub zur Verfügung. Die Mitarbeitenden arbeiten selbstständig und können Verantwortung übernehmen. Der Arbeitsplatz ist sicher in einer modernen Kanzlei. Die Einarbeitung erfolgt durch Training on the job im Team mit drei Mitarbeitern am Empfang.
Standort
Die Kanzlei befindet sich in Dachau. Der Standort ist gut an den öffentlichen Nahverkehr angebunden. Es dauert nur fünf Minuten zu Fuß vom S-Bahnhof Dachau.