Zusammenfassung von Jobfundus
Reiter Personalberatung vermittelt eine Assistenz für eine mittelständische Steuerberatungsgesellschaft. Zum Arbeitsalltag gehören die Abstimmung von Terminen, die Betreuung der Korrespondenz auf Deutsch und Englisch sowie die Verwaltung von Akten, Reisen und Fristen. Außerdem bearbeitet die Fachkraft unterschiedliche Dokumente, erstellt Kostenrechnungen und unterstützt die Berichterstattung. Gesucht wird eine erfahrene Person mit kaufmännischer oder sekretariatsbezogener Ausbildung, guten MS-Office-Kenntnissen und sicheren Deutsch- sowie sehr guten Englischkenntnissen.
Aufgaben
Die Assistenz organisiert Besprechungstermine und behält vereinbarte Termine sowie Fristen im Blick. Sie verwaltet Unterlagen, plant Dienstreisen und rechnet deren Kosten ab. Zum Schriftverkehr auf Deutsch und Englisch kommen allgemeine Dokumente, Verträge, Präsentationen und Jahresabschlussberichte hinzu. Auch Kostenaufstellungen und die Organisation des Sekretariats gehören zum Aufgabenbereich; Berichte werden nach Vorgaben ausgearbeitet und bei Bedarf übersetzt.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Sekretariatsbereich.
- Mehrjährige Tätigkeit in Sekretariat oder Assistenz.
- Gute Kenntnisse in MS Office.
- Deutsch auf verhandlungssicherem und Englisch auf sehr gutem Niveau, mündlich wie schriftlich.
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein sowie eine engagierte, teamorientierte Arbeitsweise.
Arbeitsumfeld
Die Stelle ist bei einer mittelgroßen Steuerberatungsgesellschaft angesiedelt. Das Büro befindet sich in modernen Räumen im Stadtzentrum und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice sind vorgesehen.
Angebot
- Leistungsgerechte Bezahlung und attraktive Sozialleistungen.
- Individuelle Angebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung.
- Kostenloses Jobticket, Getränke und Obst.
- Vergünstigter Zugang zu einem Fitnessstudio.