Executive Business Partner (m/w/d) in München

Aufgaben

Die Tätigkeit umfasst die strategische und praktische Unterstützung eines oder mehrerer Partner:innen bei wichtigen Vorhaben. Dazu gehören die Abstimmung von Informationen, die Erstellung passender Entscheidungsunterlagen, Briefings, Präsentationen und Analysen sowie die Steuerung bereichsübergreifender Projekte von der Planung bis zur Umsetzung.

Die Person ordnet konkurrierende Prioritäten, überwacht Fristen und Zusammenhänge und macht offene oder kritische Punkte kenntlich. Sie organisiert und dokumentiert Besprechungen und Gremientermine, verfolgt vereinbarte Schritte und pflegt den Austausch mit internen wie externen Beteiligten. Auch Governance-, Compliance- und Risikoinhalte werden aufbereitet; in abgestimmten Situationen vertritt die Person die Schwerpunkte der Partner:innen.

Anforderungen und Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit Microsoft 365.
• Digitale und KI-gestützte Hilfsmittel für Recherche, Entwürfe, Analysen und Berichte einsetzen.

Arbeitsumfeld

Die Rolle verbindet die Zusammenarbeit mit Partner:innen und unterschiedlichen internen Bereichen mit dem Kontakt zu externen Ansprechpersonen.