Zusammenfassung von Jobfundus
Die Heereman'sche Hauptverwaltung sucht eine Fachkraft für die Finanzbuchhaltung im Immobilienbereich. Zu den Aufgaben gehören die Mietenbuchhaltung, die Kontrolle von Zahlungseingängen, die Erstellung von Nebenkostenabrechnungen sowie die Bearbeitung von Rechnungen und eRechnungen. Die Mitarbeitende unterstützt bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen in enger Zusammenarbeit mit dem Steuerberater. Ein wichtiger Fokus liegt auf der Digitalisierung der Prozesse, wobei der Verzicht auf Papier und Excel-Chaos im Vordergrund steht. Die Arbeit erfordert strukturiertes Arbeiten und einen sicheren Umgang mit moderner ERP-Software.
Aufgabenbereich
Die Heereman'sche Hauptverwaltung betreibt die Finanzbuchhaltung für Immobilien und digitale Workflows. Die Fachkraft führt die Mietenbuchhaltung durch, kontrolliert Zahlungseingänge und betreut das Mahnwesen. Nach der Einarbeitung erstellt sie Nebenkostenabrechnungen. Im Zahlungsverkehr bereitet sie Zahlungen vor und führt Kreditorenkonten. Dazu gehören die Kontierung von Rechnungen und die Bearbeitung von eRechnungen. In enger Zusammenarbeit mit dem Steuerberater unterstützt sie die Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie Meldungen.
Anforderungen
Die Kandidatin oder der Kandidat bringt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, wie zum Beispiel als Steuerfachangestellte oder Buchhalter. Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich. Ein sicheres Verständnis für moderne ERP-Software ist notwendig. Die Motivation zur Optimierung von Workflows ist wichtig. Die Arbeitsweise ist strukturiert und zuverlässig. Freude an prozessorientierter Arbeit ohne Papierkram wird erwartet.
Arbeitsumfeld
Das Unternehmen strebt die Digitalisierung an, um Papierstapel und Excel-Chaos zu vermeiden. Die Mitarbeitende gestaltet die Immobilienbuchhaltung aktiv mit und lebt digitale Prozesse. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege prägen die Atmosphäre. Das Team ist klein und engagiert. Die Heereman'sche Hauptverwaltung bietet Flexibilität durch flexible Arbeitszeiten. Eine anteilige Homeoffice-Möglichkeit ist verfügbar. Ein unbefristeter Arbeitsvertrag sichert die Beschäftigung.
Angebot
Die Vergütung ist leistungsgerecht. Zum Angebot gehören ein Jobrad und kostenlose Getränke. Gesunde Snacks stehen zur Verfügung. Eine elektrische Lademöglichkeit und ein Parkplatz für das Auto sind vorhanden. Die gute Erreichbarkeit des öffentlichen Nahverkehrs wird betont. Die Heereman'sche Hauptverwaltung verzichtet auf komplizierte Anschreiben. Lebenslauf und Gehaltsvorstellung werden per E-Mail angefordert.