Zusammenfassung von Jobfundus
Die Stadt Friedrichshafen sucht eine Fachkraft für die zentrale Koordination von Einrichtungs- und Umzugsprojekten in Verwaltungsgebäuden. Zu den Aufgaben gehören die Planung, Inventarisierung und Beratung sowie die Abrechnung von Haushaltsmitteln. Gefordert wird ein abgeschlossenes Studium im gehobenen Verwaltungsdienst oder eine entsprechende Weiterbildung. Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit (60 %) besetzt und bietet flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten sowie ein umfassendes Sozialleistungspaket nach TVöD.
Aufgaben und Verantwortung
Die Stadt Friedrichshafen sucht eine qualifizierte Fachkraft für die zentrale Planung von Einrichtungs- und Umzugsmaßnahmen in ihren Verwaltungsgebäuden. Die Hauptaufgabe besteht in der federführenden Koordination, Vorbereitung und Durchführung dieser Prozesse. Dazu gehören die Inventarisierung von Möbeln und Ausstattungen sowie die Beratung aller beteiligten Parteien. Zudem übernimmt die Position die Bearbeitung von Haushaltsmitteln und Rechnungen. Die Arbeit erfordert eine selbstständige und organisierte Arbeitsweise bei gleichzeitiger enger Zusammenarbeit im Team.
Anforderungen an das Profil
Für diese Position wird ein abgeschlossenes Studium im Bereich des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes erwartet, wie Diplom-Verwaltungswirt oder Public Management. Alternativ ist eine Weiterbildung zum Verwaltungsfachwirt ausreichend. Mehrjährige Berufserfahrung im relevanten Bereich ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich, da die Stelle auch für Einsteiger geeignet ist. Neben fachlichen Kenntnissen in Planung und Software werden starke kommunikative und soziale Kompetenzen sowie Durchsetzungsvermögen geschätzt. Ein sicheres Auftreten und die Fähigkeit zur Konfliktlösung sind ebenso wichtig wie die Bereitschaft zur Weiterbildung.
- Abgeschlossenes Studium für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder Weiterbildung zum Verwaltungsfachwirt.
- Kenntnisse in Einrichtungsplanung (CAD), Umzugsmanagement und Arbeits- und Gesundheitsschutz sind von Vorteil.
- Erfahrung mit Vergaberecht, MS Office, DMS, SAP und HalloKai wird bevorzugt.
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache ist erforderlich.
- Die Stelle eignet sich auch für Berufsanfänger.
Angebot und Arbeitsbedingungen
Die Stadt Friedrichshafen bietet einen sicheren und modernen Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag. Der Beschäftigungsumfang beträgt 60 Prozent, was 23,4 Wochenstunden entspricht. Die Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 10 des TVöD und beinhaltet eine Zusatzrente, Leistungsentgelt sowie eine Jahressonderzahlung, die in freie Tage umgewandelt werden kann. Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und die Option zur Telearbeit unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zusätzlich werden Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie verschiedene Gesundheits- und Finanzierungsangebote gemacht.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit mit 60 % Beschäftigungsumfang.
- Vergütung nach Entgeltgruppe 10 TVöD mit Zusatzrente und Jahressonderzahlung.
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und Möglichkeit zum Homeoffice.
- Förderung durch Fahrtkostenzuschuss ÖPNV, zinsloses Fahrrad-Darlehen und Firmenfitness.
- Zuschuss zur Notfallbetreuung und Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits.