Gruppenleiter Allgemeine Verwaltung (m/w/d) in Berlin

Sparkasse Uckermark · Berlin ·

Berlin

Zusammenfassung von Jobfundus

unsere eigenen Worte

Sparkasse Uckermark in Berlin sucht zurzeit Verstärkung als Gruppenleiter Allgemeine Verwaltung (m/w/d).

Aufgaben und Verantwortungsbereich

Sparkasse Uckermark sucht eine Führungskraft für die Abteilung Allgemeine Verwaltung. Die Position umfasst die Leitung, Steuerung und Motivation des zugewiesenen Personals. Zu den Kernaufgaben gehört die Verantwortung für das zentrale Vertragsmanagement sowie die Organisation von Geld- und Werttransporten. Die Rolle beinhaltet auch die Steuerung des Alarmservices und die Dienstleistersteuerung für beauftragte Firmen, einschließlich Verhandlungen, Controlling und Reporting. Weitere Aufgaben sind die Erstellung und Umsetzung der Investitionsplanung für das gesamte Unternehmen sowie die Sicherstellung der Datenqualität. Zudem trägt die Position die Kosten- und Kontoverantwortung für verschiedene Sachkosten. Die Steuerung erstreckt sich auch auf Gebäudemanagement, Hauswirtschaft, Hausmeisterdienste und das Münzcenter. Weitere Bereiche sind die Betreuung des Fuhrparks, Inputmanagement, Posteingang und -ausgang, Datenmanagement sowie die Digitalisierung und Archivierung analoger Unterlagen.

Anforderungen an die Kandidaten

Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat verfügt über einen betriebswirtschaftlichen Fachhochschul- oder Bachelorabschluss. Alternativ sind Abschlüsse als Sparkassen- oder Bankbetriebswirt oder vergleichbare Qualifikationen akzeptabel. Idealerweise bringen Bewerber Erfahrungen in der Führung eines größeren Teams mit. Eine strukturierte, ergebnis- und lösungsorientierte Arbeitsweise wird vorausgesetzt. Unternehmerisches Denken und Durchsetzungsfähigkeit sind wichtige Eigenschaften. Gute Zeitmanagementfähigkeiten und Belastbarkeit sind erforderlich. Flexibilität ist ein weiterer wichtiger Aspekt. Solide Fachkenntnisse in den Bereichen Bargeldmanagement, Facility-Management und Dienstleistermanagement sind notwendig.

Angebot und Arbeitsbedingungen

Sparkasse Uckermark bietet eine gezielte Einarbeitung und umfassende Fortbildungsangebote. Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem anspruchsvollen Umfeld sind Teil des Angebots. Die Vergütung erfolgt attraktiv im Rahmen des TVöD BT S. Zu den weiteren Vorteilen gehören mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten. Die Sparkasse bietet eine betriebliche Krankenversicherung und JobRad-Leasing an. Gute Rahmenbedingungen fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Dazu zählen 33 Tage Erholungsurlaub und ein variables Jahresarbeitszeitkonto. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen und erfordert Berufserfahrung.