Zusammenfassung von Jobfundus
Das Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin sucht eine Gruppenleitung für die Verwaltung im Fachbereich Kultur. Die Aufgabe umfasst die Personalführung von acht Beschäftigten, die Koordination von Verwaltungsabläufen sowie die Administration von Fonds und Förderprogrammen. Erforderlich sind ein abgeschlossenes Studium oder gleichwertige Erfahrungen, Kenntnisse im Haushalts- und Zuwendungsrecht sowie Organisations- und Kooperationsfähigkeit. Die Stelle ist unbefristet in Voll- oder Teilzeit zu besetzen.
Aufgabenbereich
Die Leitung verantwortet die Verwaltung des Kulturbereichs und führt ein Team von acht Beschäftigten. Sie plant und steuert die Geschäftsabläufe und sorgt für deren Koordination und Kontrolle.
Zum Verantwortungsbereich gehört die ordnungsgemäße und fristgerechte Verwaltung zahlreicher Förderangebote für kulturelle Vorhaben. Dazu zählen unter anderem bezirkliche Kultur- und Ausstellungsfonds, Programme für Jugendkunstschulen und Stadtteilkultur sowie Mittel von Stiftungen und weiteren Fördergebern. Die Leitung unterstützt die Programmverantwortlichen bei der Suche nach Fördermöglichkeiten und im Kontakt mit Sponsoren.
Darüber hinaus betreut sie externe Personen, die Fördermittel beantragen, verwaltet Zuschüsse für Kunstschaffende und erlässt damit verbundene Verwaltungsentscheidungen. Auch die praktische Anleitung von Nachwuchskräften und Dienste bei Veranstaltungen am Abend, an Wochenenden oder Feiertagen gehören dazu.
Qualifikation und Kenntnisse
Für verbeamtete Personen gelten die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 im nichttechnischen Verwaltungsdienst.
Tarifbeschäftigte benötigen eine der genannten Qualifikationen oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen. Bei einzelnen Studienrichtungen ist zusätzlich Berufserfahrung in Kulturarbeit oder öffentlicher Verwaltung erforderlich; bei Geschichte oder Kunstgeschichte ist Verwaltungserfahrung verlangt. Belege zu den Qualifikationen sind vorzulegen. Bei gleichwertiger Tätigkeit wird geprüft, ob die tariflichen Voraussetzungen als sonstige beschäftigte Person erfüllt sind; die Eingruppierung richtet sich nach den individuell belegten Voraussetzungen.
- Diplom in Verwaltungs- oder Betriebswirtschaft (FH) sowie mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung.
- Alternativ: Hochschulabschluss in öffentlicher Verwaltungswirtschaft, Kulturmanagement oder Betriebswirtschaft; mindestens zwei Jahre Erfahrung in Kulturarbeit oder Verwaltung.
- Alternativ: Hochschulabschluss in Geschichte oder Kunstgeschichte und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
- Erforderlich sind Kenntnisse in Haushalts- und Vergaberecht, Kosten-/Leistungsrechnung und Budgetierung sowie umfassendes Wissen im Zuwendungsrecht.
- Kenntnisse der Förderkriterien und Richtlinien auf Landes-, Bundes- und europäischer Ebene.
- Gefordert werden Organisations- und Kooperationsfähigkeit sowie Kompetenz in der Personalentwicklung.
Arbeitszeit und Rahmenbedingungen
Die Stelle ist unbefristet und mit einem Umfang von 40 Wochenstunden für Beamtinnen und Beamte beziehungsweise 39,4 Stunden für Tarifbeschäftigte ausgeschrieben. Teilzeit ist möglich, sofern die Funktion über den gesamten Arbeitstag besetzt bleibt.
Mobiles Arbeiten kann bis zu 40 Prozent der Arbeitszeit umfassen. Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit, Teilzeit und die Möglichkeit eines Sabbaticals werden angeboten.
Der Fachbereich unterstützt die Einarbeitung durch ein professionelles Onboarding und Wissensaustausch, darunter Mentoring und Wissensmanagement. Genannt werden außerdem Fortbildungen, interne Schulungen, ein Firmenticket und Altersvorsorge. Das Gesundheitsangebot umfasst bis zu eine Stunde Sport während der Arbeitszeit sowie Teamstaffeln und gesundheitsfördernde Kurse.