Zusammenfassung von Jobfundus
ORLEN Deutschland GmbH sucht eine HR Admin Assistant als Minijob in Elmshorn. Die Aufgabe umfasst die digitale Pflege von Personalakten im System enaio, die Erstellung von Vorlagen und die Verwaltung von Bescheinigungen. Zudem werden Essensgeldzuschüsse geprüft und Ordnerstrukturen aktualisiert. Die Arbeit erfordert sorgfältige Dokumentenablage und sichere MS-Office-Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sind nach Absprache möglich.
Aufgaben
Die Mitarbeitenden pflegen die digitalen Personalakten und sorgen für eine aktuelle Ordnerstruktur. Sie legen Dokumente im System enaio ab und erstellen dort Vorlagen. Zudem prüfen sie Essensgeldzuschüsse und verwalten Bescheinigungen. Die Arbeit erfordert strukturierte Abläufe und hohe Sorgfalt bei der Dokumentation.
Anforderungen
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Personalwesen, ist erforderlich. Erste administrative Erfahrung, idealerweise im HR-Bereich, wird erwartet. Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und digitalen Systemen sind notwendig. Zuverlässigkeit, Detailgenauigkeit und Verschwiegenheit sind wichtige Eigenschaften.
Arbeitsbedingungen
Die Arbeitszeiten sind flexibel nach Absprache innerhalb der Geschäftszeiten. Mobiles Arbeiten ist nach Vereinbarung möglich. Der Urlaub wird anteilig zur Arbeitszeit gewährt. Zusätzlich stehen attraktive Corporate Benefits zur Verfügung.