Zusammenfassung von Jobfundus
Bei Christian Funk Holding GmbH & Co. KG verwaltet die Fachkraft ein Immobilienportfolio und bearbeitet kaufmännische Abläufe. Dazu gehören Mietverträge, Mieteranliegen, Datenpflege, Mietbuchungen und Nebenkostenabrechnungen. Außerdem unterstützt sie die Mietersuche, stimmt sich mit Dienstleistern, Handwerksbetrieben sowie Buchhaltung und Controlling ab und wirkt an der Digitalisierung mit. Vorausgesetzt werden eine passende Ausbildung oder ein Studium, mehrjährige Verwaltungserfahrung, einschlägige Fachkenntnisse, Software- und MS-Office-Sicherheit sowie sehr gute Deutschkenntnisse.
Aufgaben
Die Fachkraft betreut das Immobilienportfolio und verantwortet die kaufmännische Verwaltung. Sie erstellt und überarbeitet Mietverträge, begleitet Anliegen der Mieterschaft und hält Objekt-, Miet- und Vertragsinformationen aktuell. Zu den laufenden Aufgaben zählen außerdem die Mietbuchhaltung und Abrechnungen für Betriebs- und Nebenkosten.
- Bei der Suche nach neuen Mietparteien und der Kommunikation unterstützt die Fachkraft.
- Externe Dienstleister und Handwerksbetriebe werden koordiniert; mit Buchhaltung und Controlling erfolgt eine enge Abstimmung.
- Die Weiterentwicklung und Digitalisierung der Verwaltungsabläufe wird aktiv mitgestaltet.
Anforderungen
- Erforderlich ist ein Abschluss in Immobilienwirtschaft, Bankwesen oder einem vergleichbaren Fachgebiet.
- Mehrjährige Praxis in der Immobilienverwaltung sowie sichere Kenntnisse in Mietbuchhaltung und Nebenkostenabrechnungen werden vorausgesetzt.
- Erwartet werden Kenntnisse in Verwaltungssoftware für Immobilien und MS Office.
- Die Arbeitsweise soll eigenständig, geordnet und verantwortungsbewusst sein; hinzu kommen Kommunikations- und Serviceorientierung sowie Interesse an Prozessdigitalisierung.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in mündlicher und schriftlicher Form sind erforderlich.
Arbeitsumfeld und Angebot
Der Arbeitsplatz befindet sich auf einem technisch zeitgemäß ausgestatteten Campus mit guter Verkehrsanbindung und kostenfreien Parkmöglichkeiten. Die Unternehmenskultur setzt auf respektvolle Kommunikation und Wertschätzung; Firmen- und Teamevents ergänzen das Umfeld.
- Zum Angebot zählen betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsbudget, Bike-Leasing, kostenlose Getränke und Obst sowie Corporate Benefits.
- Ein Fitnessraum im Betrieb und verschiedene Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten werden ebenfalls genannt.