Zusammenfassung von Jobfundus
Bei Städtische Wohnungsbaugesellschaft mbH umfasst die Tätigkeit die Verwaltung von Mietverhältnissen und Wohnungseigentümergemeinschaften. Dazu gehören Vermietungsabläufe, Abrechnungen, Eigentümerversammlungen sowie die Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und öffentlichen oder sozialen Stellen. Auch Mahnwesen, Kautionen, Datenpflege im ERP-System und Unterstützung für Technik und Buchhaltung zählen dazu. Gesucht wird eine Person mit immobilienwirtschaftlicher Ausbildung oder vergleichbarer WEG-Erfahrung, sicherem Umgang mit MS Office und fundierten Kenntnissen des WEG-Rechts.
Aufgaben
Die Tätigkeit verbindet die Betreuung von Mietverhältnissen über deren gesamten Verlauf mit der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften. Zum Mietbereich gehören Beschwerdebearbeitung und der Austausch mit Mietern, Behörden sowie sozialen Einrichtungen.
Der Vermietungsprozess reicht von der Bekanntmachung freier Wohnungen und Besichtigungen bis zur Mietpreisermittlung und Vertragsfertigstellung. Leerstände und Interessentenübersichten werden ebenfalls betreut. Hinzu kommen Mahnverfahren, Kautionsverwaltung, Mietänderungen, Insolvenzen und die Abstimmung mit Rechtsanwälten.
Für Eigentümergemeinschaften werden Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftspläne erstellt sowie Konten geführt. Eigentümerwechsel, Sonderumlagen und Auszahlungen werden begleitet. Die Rolle umfasst außerdem Eigentümerkommunikation, Versammlungsleitung und Umsetzung gefasster Beschlüsse. Rechnungsprüfung, Stammdatenpflege in Wodis Yuneo, Statistiken sowie Unterstützung der Technik- und Buchhaltungsbereiche ergänzen die Aufgaben.
Anforderungen
- Abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Ausbildung, etwa als Immobilienkaufmann oder Immobilienfachwirt, oder vergleichbare Erfahrung in der WEG-Verwaltung.
- Sicherer Umgang mit MS Office.
- Umfassende Kenntnisse des Wohnungseigentumsgesetzes.
- Erfahrung mit Hausgeld- und Betriebskostenabrechnungen.
- Sorgfältige Arbeitsweise sowie überzeugende schriftliche und mündliche Kommunikation mit Eigentümern; freundliches und engagiertes Auftreten gegenüber Kollegen und Kunden.
Arbeitszeit und Vertrag
Die Stelle ist in Teilzeit oder Vollzeit mit einem Umfang von 50 bis 100 Prozent vorgesehen. Die Vollzeitregelung umfasst 39 Wochenstunden. Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet.
Leistungen
- Vergütung gemäß TVöD mit jährlicher Sonderzahlung.
- Bei Vollzeit derzeit 30 Urlaubstage pro Jahr.
- Betriebliche Altersversorgung.
- Vom Arbeitgeber finanzierte betriebliche Krankenversicherung mit einem Gesundheitsbudget von 1.900 Euro je Kalenderjahr.
- JobRad-Leasing kann genutzt werden.
- Angebote zur beruflichen Weiterbildung.
- Kostenlose Parkplätze für Mitarbeitende.