Zusammenfassung von Jobfundus
Munich Urban Colab sucht eine Junior Event Managerin für die Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen wie Workshops und Konferenzen. Die Mitarbeitende betreut kleinere Events eigenständig, erstellt Angebote und pflegt das Buchungssystem. Gefordert werden eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium sowie erste Berufserfahrung. Zudem sind strukturierte Arbeitsweise, Stressresistenz und gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich. Gelegentliche Abendeinsätze sind möglich.
Aufgaben
Die Mitarbeitende unterstützt die Senior Event Managerin bei der Organisation von Workshops, Konferenzen und Empfängen. Sie bucht kleinere Veranstaltungen eigenständig und betreut diese vom ersten Kontakt bis zur Durchführung. Zu den Pflichten gehören die Beantwortung von Anfragen, die Erstellung von Angeboten und die Vorbereitung der Räumlichkeiten. Am Veranstaltungstag ist sie vor Ort Ansprechpartnerin für Kunden und Dienstleister. Zudem pflegt sie das CRM- und Buchungssystem EventTemple.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit 0-3 Jahren Erfahrung
- Stressresistenz und lösungsorientiertes Arbeiten unter Zeitdruck
- Strukturierte Arbeitsweise und Freude am Kundenkontakt
- Sicherer Umgang mit MS Office und G-Suite
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Angebot
Munich Urban Colab bietet eine strukturierte Einarbeitung mit fester Ansprechperson. Die Mitarbeitende wächst schrittweise von kleineren zu größeren Events. Es gibt viel Raum für Kreativität, Eigeninitiative und Verantwortung. Der Zugang zur Hightech-Werkstatt MakerSpace ist unbegrenzt möglich. Flexible Arbeitszeiten und faire Urlaubsregelung sind Teil des Angebots.
- Zeitnaher Freizeitausgleich für Abend- und Wochenendeinsätze
- Regelmäßige Teamevents und kostenlose Sportprogramme
- Arbeitsumfeld im Kreativquartier mit detailorientiertem Team