Zusammenfassung von Jobfundus
Hillesheim GmbH sucht eine kaufmännische Fachkraft für Buchhaltung und Personalverwaltung. Die Aufgabe umfasst die Vorbereitung der laufenden Buchhaltung, die Koordination mit dem Steuerbüro sowie die Überwachung von Forderungen. Im Personalbereich werden die Zusammenstellung abrechnungsrelevanter Daten und die administrative Betreuung von Ein- und Austritten übernommen. Zudem unterstützt die Person bei der Personalgewinnung und pflegt Stammdaten. Die Zusammenarbeit mit externen Partnern und die Weiterentwicklung interner Abläufe sind weitere Bestandteile des Jobs.
Aufgaben in Buchhaltung und Personal
Die Fachkraft übernimmt die Vorbereitung der laufenden Buchhaltung für das externe Steuerbüro. Dazu gehören die Koordination der monatlichen Abschlüsse, die Prüfung des Kassenbuchs sowie die Begleitung der Rechnungsbearbeitung. Es werden offene Forderungen und Verbindlichkeiten überwacht, strittige Rechnungen geklärt und bei Bedarf Inkassomaßnahmen koordiniert. Zudem werden Kostenentwicklungen geprüft, Angebote verglichen und kaufmännische Entscheidungsgrundlagen für Investitionen erstellt. Im Personalbereich stellt die Mitarbeitende die abrechnungsrelevanten Daten für das externe Lohnbüro zusammen. Sie unterstützt die Personalgewinnung von der Stellenanzeige bis zur Zusammenarbeit mit Vermittlern und betreut administrativ Ein- und Austritte. Die Pflege der Personalstammdaten und die Unterstützung bei organisatorischen Fragen runden das Profil ab.
Anforderungen und Qualifikation
Gesucht wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann oder Kaufmann für Büromanagement. Berufserfahrung in Rechnungswesen, Accounting oder Personalverwaltung ist von Vorteil. Sichere Excel-Kenntnisse sowie Erfahrung mit ERP-Systemen und digitalem Dokumentenmanagement sind erforderlich. Kenntnisse in UNIPPS und ELO werden vorausgesetzt, DATEV-Kenntnisse sind ein Plus. Die Arbeitsweise sollte selbstständig, sorgfältig und zuverlässig sein. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten ist essenziell. Ein guter Überblick über offene Themen und die Bereitschaft, bei Unklarheiten nachzuhaken, werden erwartet.
Arbeitsorganisation und Einsatzgebiet
Die Position ist als Vollzeitstelle mit 38 Wochenstunden konzipiert. Der Arbeitsvertrag ist unbefristet und der Einstieg ist ab sofort möglich. Nach der Einarbeitung kann die Mitarbeitende bei Bedarf in den Bereichen Einkauf und Versand unterstützen. Sie ist Ansprechperson für kaufmännische Themen und entwickelt interne Abläufe weiter. Die Arbeit findet in einem wirtschaftlich gesunden Familienunternehmen statt, wo Entwicklung, Fertigung und Verwaltung unter einem Dach sitzen. Kurze Kommunikationswege zur Geschäftsführung sind gegeben.
Vergütung und Zusatzleistungen
Hillesheim GmbH bietet eine attraktive Vergütung inklusive eines 13. Monatsgehalts und einer Leistungszulage. Es besteht die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge. Die Arbeitszeitgestaltung erfolgt über Gleitzeit mit einer Kernarbeitszeit. Eine gründliche Einarbeitung und aufgabenbezogene Weiterbildungen werden angeboten. Zur Nutzung steht eine betriebseigene Kantine mit vergünstigtem Mittagessen. Ein JobRad kann auch zur privaten Nutzung genutzt werden. Zudem gibt es eine vergünstigte Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio.