Zusammenfassung von Jobfundus
Der Weinsberger Hilfsverein e.V. sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter für Organisation und IT in Teilzeit. Die Aufgaben umfassen die IT-Unterstützung, die Pflege von Bestandslisten, die Homepage-Redaktion sowie die Administration des Intranets und des Qualitätsmanagements. Zudem werden Fuhrparkmanagement und Abrechnungsunterstützung übernommen. Der Kandidat sollte eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mitbringen und sicher im Umgang mit Microsoft Office sein. Die Arbeit erfolgt eigenständig in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien.
Aufgabenbereich
Die Position umfasst die Unterstützung im IT- und Telefoniebereich in Abstimmung mit externen Partnern. Dazu gehört die Pflege von Bestandslisten der technischen Ausstattung sowie die Redaktion und Betreuung der Homepage. Weitere Verantwortlichkeiten liegen im Fuhrparkmanagement und der Unterstützung bei Abrechnungen. Die Administration des Intranets und des Qualitätsmanagement-Handbuchs sowie die eigenständige Projektbegleitung runden das Aufgabenspektrum ab.
Anforderungen
Voraussetzung ist eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung von mindestens drei Jahren in einem kaufmännischen, administrativen oder dienstleistungsorientierten Bereich. Sichere Kenntnisse in Microsoft-Office-Anwendungen und eine ausgeprägte digitale Affinität sind erforderlich. Hohe Serviceorientierung, schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise werden erwartet.
Arbeitsumfeld
Die Mitarbeit erfolgt in einem engagierten Team mit sozialem Auftrag und flachen Hierarchien, was kurze Entscheidungswege ermöglicht. Die Arbeitszeit wird überwiegend eigenständig gestaltet, wobei die Vereinbarkeit von Familie und Beruf einen hohen Stellenwert hat. Eine fundierte Einarbeitung und ein übersichtliches Qualitätsmanagement sind Teil der Struktur.
Angebot
Es wird eine unbefristete Anstellung nach TVöD angeboten. Zur Ausstattung gehören eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen. Ein Budget für Fort- und Weiterbildungen sowie die Möglichkeit zum Bike-Leasing runden das Angebot ab.