Zusammenfassung von Jobfundus
Hartmann Schuhhaus Orthopädie GmbH sucht eine erfahrene Leitungskraft für Büro und Verwaltung in Teilzeit. Die Person steuert administrative Abläufe vom Auftragseingang bis zur Abrechnung, erstellt und kontrolliert Kostenvoranschläge und rechnet genehmigte Vorgänge mit Krankenkassen ab. Außerdem koordiniert sie Aufträge zwischen Werkstatt und Verkauf, unterstützt das Team bei Branchensoftware und arbeitet mit der Geschäftsführung zusammen. Gefragt sind einschlägige Verwaltungserfahrung im Gesundheitswesen, sichere Softwarekenntnisse und Organisationsstärke.
Aufgabenbereich
Die Leitung organisiert den Büroalltag und entwickelt dessen Abläufe weiter. Dazu gehören die Steuerung administrativer Schritte vom Eingang eines Auftrags bis zur Rechnungsbearbeitung sowie eine verlässliche Dokumentation. Sie kalkuliert und kontrolliert Kostenvoranschläge und bearbeitet Abrechnungen genehmigter, bereits abgeholter Versorgungen mit den Krankenkassen.
- Rückfragen, Rücksendungen und Absetzungen werden bearbeitet.
- Termine und Aufträge stimmt die Leitung mit Werkstatt und Verkauf ab.
- Bei Inventur, Werbeaktionen und Veranstaltungen unterstützt sie die Geschäftsführung.
- Sie achtet auf geltende Regeln zu Abrechnung, Verträgen und Datenschutz und hilft dem Team bei Branchensoftware; bei Bedarf führt sie Schulungen durch.
Erfahrung und Kenntnisse
- Mehrjährige Verwaltungspraxis im Gesundheitsbereich wird vorausgesetzt; Erfahrung in einem Sanitätshaus oder orthopädietechnischen Betrieb ist besonders passend.
- Sicherer Umgang mit Branchensoftware und MS Office sowie Praxis bei Kostenvoranschlägen und Krankenkassenabrechnungen sind gefragt.
- Kenntnisse zu Krankenkassen, Kostenträgern und Verträgen sind von Vorteil.
Arbeitsweise
Die Position verbindet Büroorganisation mit enger Abstimmung zwischen Werkstatt, Verkauf, Kundschaft, ärztlichen Praxen und Krankenkassen. Erforderlich sind klare und freundliche Kommunikation, eigenständiges Arbeiten sowie ein strukturierter Blick auf Abläufe. Die Person soll Verbesserungen anstoßen und das Team dabei einbeziehen. Für Urlaubsvertretungen ist Flexibilität nötig.
Rahmen und Leistungen
Die Teilzeitstelle umfasst Tätigkeiten an zwei Standorten. Geboten werden eine verantwortungsvolle Leitungsaufgabe, ein erfahrenes und kollegiales Team sowie kurze Entscheidungswege. Die Vergütung richtet sich nach Qualifikation und Erfahrung.
- Zusätzlich gibt es Urlaubsgeld und einen Zuschuss zu Fahrtkosten.
- Individuelle Weiterbildungen sind vorgesehen, vor allem zur eingesetzten Branchensoftware.
- Die Stelle wird als sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Gesundheitsfachhandwerk beschrieben.