Zusammenfassung von Jobfundus
Gemeinde Schauenburg sucht eine Leitung der Gemeindekasse im Fachbereich Finanzen. Die Aufgabe umfasst die eigenverantwortliche Abwicklung aller Kassengeschäfte, die Sicherung der Liquidität und die Überwachung des Zahlungsverkehrs. Dazu gehören die Bearbeitung von Mahnverfahren, die Schuldenverwaltung sowie die Erstellung von Statistiken. Die Arbeit erfordert kommunikative Stärke, emotionale Intelligenz und Erfahrung im kommunalen Rechnungswesen. Die Position ist unbefristet und in Vollzeit ausgelegt.
Aufgabenbereich
Die Leitung verantwortet die laufende Arbeit der Gemeindekasse und führt deren Geschäftsvorgänge selbstständig aus. Dazu zählen tägliche und jährliche Kassenabschlüsse sowie die Abwicklung und Kontrolle offener Zahlungen und Forderungen.
Zum weiteren Aufgabenfeld gehören Liquiditätsplanung, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Abstimmungen von Finanz- und Lohnkonten sowie Mahn- und Vollstreckungsfälle. Auch Insolvenz- und Zwangsversteigerungsverfahren, die Verwaltung von Schulden und Darlehen sowie Entscheidungen zu Zahlungsaufschüben, Niederschlagungen und Erlassen fallen darunter. Hinzu kommen Vorlagen für kommunale Gremien, Meldungen nach der Mitteilungsverordnung und Statistiken zum Kassenwesen.
Anforderungen
- Bevorzugt wird eine Verwaltungsausbildung mit Finanzzusatzqualifikation oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
- Erfahrung im kommunalen Kassen- und Rechnungswesen wird vorausgesetzt; mehrjährige Tätigkeit im kommunalen Finanzwesen ist erwünscht.
- Kenntnisse in NewSystem (Infoma), RWF und IKVS sowie in einschlägigen Rechtsgebieten sind erwünscht beziehungsweise erforderlich.
- Erwartet werden Kommunikationsstärke, soziale Kompetenz, Teamorientierung, Empathie, Integrität, Verlässlichkeit, Selbstständigkeit und Kostenbewusstsein.
- Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit, Engagement und ein freundliches, sicheres Auftreten werden ebenfalls erwartet.
Arbeitsweise und Umfeld
Die Tätigkeit bringt Verantwortung und eigenständiges Arbeiten mit sich. Die Leitung soll auch bei hoher Belastung Ruhe bewahren und als verlässliche Ansprechperson für das Team handeln. Die Arbeit erfolgt in einem fachkundigen und engagierten Team, in moderner Arbeitsumgebung mit aktueller EDV. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten von zu Hause sind vorgesehen.
Leistungen
- Die Vergütung richtet sich nach der Qualifikation und dem TVöD; abhängig von der Qualifizierung ist eine Zuordnung bis Entgeltgruppe 9b möglich.
- Vorgesehen sind die üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes, darunter Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung und Leistungsentgelt.
- Der Arbeitsplatz wird als krisenfest und zukunftssicher beschrieben; Möglichkeiten zur beruflichen Fortbildung werden geboten.
- Weitere Angebote umfassen betriebliches Gesundheitsmanagement, Fahrrad-Leasing, kostenfreies Parken und eine Ladestation für E-Bikes.