Zusammenfassung von Jobfundus
STAPPERT Deutschland GmbH sucht eine Person für die Dokumentationsverwaltung in Vollzeit. Die Aufgaben umfassen die Prüfung von 3.1-Zeugnissen, die Indexierung, die Erstellung von Lieferantenerklärungen und die Koordination des Postfachs. Der Kandidat prüft die Vollständigkeit und Richtigkeit der Dokumente und sorgt für eine strukturierte Ablage. Zudem werden Nachverfolgung von Zeugnisnachträgen bei Lieferanten durchgeführt. Die Arbeit erfordert Sorgfalt, Struktur und Eigeninitiative.
Aufgaben
Die STAPPERT Deutschland GmbH stellt eine Fachkraft für die Dokumentationsverwaltung ein. Diese Person prüft 3.1-Zeugnisse auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Zudem werden diese Dokumente umbenannt und indexiert. Es entstehen Lieferantenerklärungen und Umstempelbescheinigungen. Nachträge werden bei Lieferanten angefordert und nachverfolgt. Das Postfach der Verwaltung wird bearbeitet. Eine strukturierte Ablage ist sicherzustellen.
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Selbstständige Arbeitsweise mit Eigeninitiative
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
Anforderungen
Kandidatinnen und Kandidaten müssen eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich vorweisen. Der sichere Umgang mit gängigen Programmen ist erforderlich. Neue Systeme werden schnell erlernt. Eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise wird erwartet. Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein sind wichtig. Teamfähigkeit und gute Kommunikation sind notwendig. Englischkenntnisse gelten als vorteilhaft.
Leistung
Die Mitarbeitenden arbeiten in einem internationalen Unternehmen. Eine umfangreiche Einarbeitung wird geboten. Die Vergütung ist leistungsgerecht. Es gibt 13. Monatsgehalt und Urlaubsgeld. Vermögenswirksame Leistungen sind enthalten. Ein erfolgsorientiertes Bonussystem wird angeboten. Flache Hierarchien und kurze Wege prägen die Kultur. Das Team ist motiviert und hilfsbereit. Es stehen 30 Urlaubstage zur Verfügung. Mitarbeiterrabatte sind verfügbar.