Zusammenfassung von Jobfundus
Weller Tools GmbH sucht Unterstützung am Standort Besigheim für den Empfang und die Office-Assistenz. Die Mitarbeitenden betreuen Besucher, bearbeiten Telefonate und E-Mails sowie die Post. Zu den Aufgaben gehören die Organisation von Veranstaltungen, die Datenpflege und die Verwaltung von Büromaterial. Zudem koordinieren sie Wartungstermine und führen Buchungen in Systemen durch. Die Arbeit erfordert eine kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung und fließende Deutschkenntnisse.
Aufgabenbereich
Die Position umfasst den Empfang und die Betreuung von Gästen sowie die Bearbeitung von Telefonanfragen und E-Mails. Weitere Pflichten sind die Verwaltung von Post und Paketen, die Organisation von Firmenveranstaltungen und Caterings. Zudem werden administrative Tätigkeiten wie Datenpflege, Ablage und Terminabstimmungen übernommen. Die Mitarbeitenden verwalten Büromaterialien, Schlüssel und koordinieren Wartungs- sowie Fuhrparktermine. Standardisierte Buchungen in Systemen werden nach einer Einweisung durchgeführt.
Anforderungen
Es wird eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erwartet. Erste Berufserfahrung im Empfangs-, Service- oder Verwaltungsbereich ist von Vorteil. Das Profil zeichnet sich durch ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten aus. Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit sind erforderlich. Grundkenntnisse in MS-Office-Anwendungen sowie fließende Deutschkenntnisse sind notwendig, Englischkenntnisse sind wünschenswert.
Arbeitsumfeld
Weller Tools GmbH ist ein tarifgebundenes Unternehmen im internationalen Apex-Konzern. Der Standort Besigheim beschäftigt etwa 60 Mitarbeiter. Das Unternehmen ist Weltmarktführer für manuelle Löttechnik. Die Arbeit findet in einem familiären Umfeld statt. Es gibt Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch Schulungen.
Angebot
Das Angebot umfasst tarifliche Zusatzleistungen wie 30 Tage Urlaub, Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld. Ein Gleitzeitkonto steht zur Verfügung. Zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen und Corporate Benefits werden geboten. Fortbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens sind möglich. Der Arbeitsvertrag richtet sich nach dem Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie.