Zusammenfassung von Jobfundus
Das Liegenschaftsamt der Landeshauptstadt Stuttgart sucht befristet bis Ende 2027 eine Fachkraft für Betriebs- und Heizkostenabrechnungen. Die Tätigkeit umfasst die Ermittlung der Abrechnungsgrundlagen, die Erfassung kostenrelevanter Rechnungen, den Aufbau von Kostenstrukturen, die Auswertung von Verbrauchsdaten sowie die Abwicklung von Wärmedienstverträgen. Erwartet werden eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, Zahlenaffinität, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
Aufgabenbereich
Die Tätigkeit umfasst die Ermittlung der Grundlagen für Betriebs- und Heizkosten sowie die Erstellung der entsprechenden Abrechnungen. Zum Aufgabenfeld zählen außerdem die Zuordnung kostenrelevanter Rechnungen, der Aufbau geeigneter Kostenstrukturen und die Aufbereitung von Verbrauchswerten.
Hinzu kommen die Verwaltung und Beendigung von Wärmedienstvereinbarungen sowie Kontrollen von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für angemietete Objekte. Anpassungen des Aufgabenbereichs können erfolgen.
Fachliche Voraussetzungen
- Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung, im Büromanagement oder in der Immobilienwirtschaft; gleichwertige Qualifikationen kommen ebenfalls infrage.
- Kenntnisse in der Betriebs- und Heizkostenabrechnung sind hilfreich.
- Gute Kenntnisse im EDV-Bereich werden erwartet; SAP-Praxis ist ein Vorteil.
Persönliche Anforderungen
- Gefragt sind eine verlässliche und sorgfältige Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie lösungsorientiertes Handeln auch bei hoher Belastung.
- Ein sicherer Umgang mit Zahlen sollte Freude bereiten.
Arbeitsumfeld und Leistungen
Das Liegenschaftsamt betreut rund 1.600 Gebäude unterschiedlicher Nutzungsarten, darunter Kitas, Büros, Veranstaltungs- und Feuerwehrgebäude, Wohnungen, Wohnheime und Bibliotheken. Teilweise ist mobiles Arbeiten oder Homeoffice möglich; flexible Arbeitszeitmodelle werden angeboten.
- Betriebliche Altersvorsorge und jährliche Sonderzahlung.
- Für Tarifbeschäftigte: monatlicher Stuttgart-Zuschuss von 70 Euro brutto bei Vollzeit.
- Gesundheitsangebote, Sportmöglichkeiten und fachliche sowie persönliche Lernangebote.
- Zuschuss zum Deutschlandticket, vergünstigte Mahlzeiten sowie Rabatte und weitere Angebote.
Rahmenbedingungen
Die Stelle ist zeitlich bis zum 31. Dezember 2027 begrenzt und der Entgeltgruppe 8 TVöD zugeordnet. Die genannten Monatsbeträge vor Abzügen liegen bei Vollzeit zwischen 3.486,40 und 4.230,97 Euro. Teilzeit ist grundsätzlich möglich, sofern die Ausschreibung nichts Abweichendes festlegt.