Zusammenfassung von Jobfundus
Bei Mediq Deutschland GmbH bearbeitet die Fachkraft die Debitorenbuchhaltung, gleicht Konten ab und betreut offene Forderungen. Dazu gehören Ausgangsrechnungen für konzerninterne Vorgänge, Zahlungskontrolle, Mahnwesen sowie die Klärung von Zahlungsfragen mit Kunden und einem Inkassodienstleister. Außerdem wirkt sie an Abschlüssen und an der Verbesserung von Finanzprozessen mit. Erwartet werden einschlägige Berufspraxis, eine kaufmännische Qualifikation, sichere Excel-Kenntnisse sowie Deutsch und Englisch.
Aufgaben
Die Fachkraft führt die Debitorenbuchhaltung eigenständig und sorgt durch Kontenprüfungen für stimmige Salden. Sie erstellt und verbucht Ausgangsrechnungen aus konzerninternen Geschäftsvorgängen, kontrolliert Zahlungseingänge und bearbeitet offene Forderungen. Bei Zahlungsfragen stimmt sie sich mit Kunden und einem Inkassopartner ab; außerdem ermittelt sie vierteljährlich Einzel- und Pauschalwertberichtigungen.
Bei vorbereitenden Arbeiten zu Monats- und Jahresabschlüssen kooperiert die Fachkraft mit anderen Fachbereichen. Sie prüft bestehende Finanzabläufe auf Verbesserungsmöglichkeiten und bringt Vorschläge zur Vereinfachung und Weiterentwicklung ein. Ebenso beschäftigt sie sich mit digitalen Anwendungen, Automatisierung und KI für die Finanzarbeit.
Qualifikationen und Arbeitsweise
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; eine Buchhaltungsweiterbildung ist von Vorteil, ebenso eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige einschlägige Berufspraxis im Rechnungswesen, vorzugsweise in der Debitorenbuchhaltung.
- Sicherer Umgang mit MS Office, vor allem Excel.
- Fließendes Deutsch auf C1-Niveau und gute Englischkenntnisse auf B2-Niveau.
- Analytisches Denken und ausgeprägtes Interesse an Zahlen.
- Interesse daran, neue digitale, automatisierte und KI-gestützte Ansätze zu erproben und in Abläufe einzubinden.
- Eigeninitiative, lösungsorientiertes Handeln, Kommunikationsstärke und Teamorientierung sowie eine sorgfältige, verlässliche und geordnete Arbeitsweise.
Arbeitsumfeld
Die unbefristete Festanstellung ist in einem international ausgerichteten Unternehmen angesiedelt. Die Position bietet Verantwortung und Spielraum, Abläufe mitzugestalten. Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und eine Workation-Option gehören zu den genannten Möglichkeiten. Die Einarbeitung ist strukturiert; außerdem nennt Mediq kontinuierliche Weiterentwicklung, ein herzliches Team, flache Hierarchien und eine Duz-Kultur.
Leistungen
- Leistungsbezogene Vergütung mit Weihnachtsgratifikation in Höhe von 12,7 Monatsgehältern.
- 30 Urlaubstage bei einer Fünf-Tage-Woche.
- Für 2026 ist jeweils ein zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester vorgesehen.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, JobRad und Vergünstigungen über Corporate Benefits.