Zusammenfassung von Jobfundus
Mediq Deutschland GmbH sucht eine Fachkraft für die Debitorenbuchhaltung, die Forderungen bearbeitet, Konten abstimmt und Ausgangsrechnungen für konzerninterne Vorgänge erstellt. Zum Aufgabenbereich gehören außerdem Zahlungsüberwachung, Mahnwesen, Forderungsbewertungen und die Mitarbeit an Monats- und Jahresabschlüssen. Die Person soll Abläufe prüfen und Verbesserungen sowie digitale, automatisierte und KI-gestützte Lösungen für den Finanzbereich mitentwickeln. Gefragt sind kaufmännische Qualifikation, mehrjährige einschlägige Erfahrung, sichere Excel-Kenntnisse und Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
Aufgaben
In der Debitorenbuchhaltung bearbeitet die Fachkraft eigenständig Kundenkonten und Forderungen. Dazu zählen Kontenabstimmungen, die Erstellung und Buchung von Ausgangsrechnungen aus konzerninternen Geschäftsvorgängen sowie die Kontrolle eingehender Zahlungen.
Bei offenen oder unklaren Zahlungen koordiniert die Person das Mahnwesen und klärt Sachverhalte mit Kunden und einem Inkassopartner. Außerdem bewertet sie vierteljährlich Einzel- und Pauschalwertberichtigungen und unterstützt vorbereitende Tätigkeiten für Monats- und Jahresabschlüsse in Abstimmung mit anderen Fachbereichen.
Zum Auftrag gehört auch, bestehende Arbeitsabläufe zu hinterfragen und Vorschläge für einfachere und effizientere Verfahren einzubringen. Digitalisierung, Automatisierung und der sinnvolle Einsatz von KI im Finanzbereich sind weitere Themen.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise ergänzt durch eine buchhalterische Weiterbildung, oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige einschlägige Berufspraxis in der Finanzbuchhaltung; Erfahrung mit Debitoren ist besonders passend.
- Sicherer Umgang mit den üblichen MS-Office-Programmen, vor allem Excel.
- Deutschkenntnisse auf C1-Niveau und Englischkenntnisse auf B2-Niveau.
- Analytisches Denken und ausgeprägtes Zahlenverständnis.
- Interesse an digitalen Lösungen, Automatisierung und KI sowie Bereitschaft, neue Ansätze zu erproben.
- Eigenständige, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise; Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und Zuverlässigkeit.
Arbeitsumfeld
Die Position ist in einem international ausgerichteten Unternehmen angesiedelt und bietet fachliche Verantwortung sowie Spielraum, Abläufe mitzugestalten. Die Zusammenarbeit ist von einem kollegialen Team, kurzen Hierarchiewegen und einer Duz-Kultur geprägt.
Angebot
- Unbefristete Festanstellung.
- Leistungsbezogene Vergütung mit einer Weihnachtsgratifikation; genannt werden 12,7 Gehälter.
- 30 Urlaubstage bei einer Fünf-Tage-Woche sowie je ein zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester im Jahr 2026.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung, Möglichkeit zum hybriden Arbeiten und eine Workation-Option.
- Strukturierte Einarbeitung und fortlaufende Weiterentwicklung.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, JobRad und Vergünstigungen über Corporate Benefits.