Zusammenfassung von Jobfundus
Bei Mediq Deutschland GmbH bearbeitet die Fachkraft die Debitorenbuchhaltung, gleicht Konten ab und verantwortet das Forderungsmanagement. Dazu gehören Ausgangsrechnungen für Intercompany-Vorgänge, Zahlungskontrolle, Mahnwesen sowie Bewertungen von Forderungen. Außerdem unterstützt sie Abschlussarbeiten und entwickelt Finanzabläufe weiter, insbesondere mit Blick auf digitale Anwendungen, Automatisierung und KI. Gesucht wird eine erfahrene Person mit kaufmännischer Qualifikation, sehr guten Deutschkenntnissen, guten Englischkenntnissen und sicherem Umgang mit Excel.
Aufgabenbereich
Die Fachkraft führt die Debitorenbuchhaltung eigenständig und kontrolliert dabei die Übereinstimmung der Konten. Zum Aufgabengebiet gehören das komplette Forderungswesen, das Erstellen und Buchen von Rechnungen für konzerninterne Geschäftsvorgänge sowie die Überwachung eingehender Zahlungen.
Bei offenen Posten organisiert die Fachkraft die Mahnschritte und stimmt Zahlungsanliegen mit Kunden und einem Inkassodienstleister ab. Sie überprüft Forderungssalden, nimmt vierteljährliche Einzel- und Pauschalwertberichtigungen vor und wirkt an vorbereitenden Arbeiten für Monats- und Jahresabschlüsse mit anderen Fachbereichen zusammen.
Prozessgestaltung
Die Position umfasst auch die Überprüfung bestehender Finanzabläufe und das Einbringen von Verbesserungsansätzen. Digitale Anwendungen, KI und Automatisierung sollen im Arbeitsalltag des Finanzbereichs berücksichtigt und sinnvoll in vorhandene Prozesse eingebunden werden.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt ergänzt durch eine buchhalterische Weiterbildung, oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige einschlägige Praxis in der Finanzbuchhaltung, möglichst mit Schwerpunkt Debitoren.
- Sicherer Umgang mit üblichen MS-Office-Programmen, insbesondere Excel.
- Deutschkenntnisse auf C1-Niveau sowie Englischkenntnisse auf B2-Niveau.
- Analytisches Denkvermögen und ausgeprägtes Zahlenverständnis.
- Interesse an digitalen Lösungen, Automatisierung und KI sowie Bereitschaft, neue Ansätze zu erproben.
- Eigeninitiative, lösungsorientiertes Vorgehen, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine strukturierte, verlässliche sowie sorgfältige Arbeitsweise.
Rahmenbedingungen und Angebot
Mediq Deutschland GmbH bietet eine unbefristete Anstellung mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum. Die Tätigkeit ist in einem international ausgerichteten Unternehmen angesiedelt und kann hybrid mit flexiblen Arbeitszeiten ausgeübt werden; außerdem besteht eine Workation-Option.
- Leistungsbezogene Vergütung mit Weihnachtsgratifikation in Höhe von 12,7 Gehältern.
- 30 Urlaubstage bei einer Fünf-Tage-Woche sowie je ein zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester im Jahr 2026.
- Strukturierte Einarbeitung und fortlaufende Weiterentwicklung.
- Motiviertes und herzliches Team, flache Hierarchien sowie Duz-Kultur.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, JobRad und Rabatte über Corporate Benefits.