Zusammenfassung von Jobfundus
Das Höchstleistungsrechenzentrum Stuttgart sucht eine Fachkraft für das Drittmittelmanagement und die Projektfinanzierung. Die Mitarbeit umfasst die Begleitung von Projektanträgen, die Budgetüberwachung sowie die Erstellung von Mittelabrufen und -verschiebungen. Zu den Aufgaben gehören auch die Bearbeitung von Reisekostenanträgen und die Buchung im SAP-System. Die Zusammenarbeit mit Projektleitern und die Einhaltung von Fristen sind zentral. Für die Position werden Berufserfahrung und Kenntnisse in der kaufmännischen Buchhaltung erwartet.
Aufgabenbereich
Die Fachkraft im Höchstleistungsrechenzentrum Stuttgart koordiniert die Finanzen für nationale und europäische Forschungsprojekte. Die Person überwacht Budgets, erstellt Kalkulationen für Personalkosten und plant den Personalbedarf gemeinsam mit den Leitern. Zu den täglichen Pflichten gehören die Buchung von Belegen im SAP-System der Universität und des Zentrums. Zudem werden Reisekostenanträge bearbeitet und Mittel umgewidmet. Die enge Zusammenarbeit mit den Projektpartnern ist dabei essenziell, um Fristen einzuhalten.
Anforderungen
Für die Position wird eine abgeschlossene Berufsausbildung mit entsprechender Erfahrung erwartet. Kenntnisse in der kaufmännischen Buchhaltung sind notwendig, wobei SAP-Kenntnisse oder die Bereitschaft zum Erlernen gefordert werden. Sehr gute Deutschkenntnisse sind zwingend erforderlich. Wer Erfahrung mit Excel-Makros hat, wird bevorzugt. Eine selbstständige, termingerechte und pragmatische Arbeitsweise wird vorausgesetzt.
Geförderte Kenntnisse
Idealerweise bringt die Kandidatin oder der Kandidat gute Englischkenntnisse mit. Erfahrungen mit den Tools ProfiOnline und Easyonline sind von Vorteil. Auch Kenntnisse in der administrativen Begleitung von Anträgen für Bund, Land oder EU werden geschätzt. Eine lösungsorientierte Denkweise und Neugier auf neues Wissen runden das Profil ab.
Arbeitsbedingungen
Das Höchstleistungsrechenzentrum bietet flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und die Option auf Freizeitausgleich. Es besteht die Möglichkeit, bis zu sechzig Prozent der Arbeitszeit ortsunabhängig zu erledigen. Der Urlaub beträgt dreißig Tage. Zusätzlich gibt es einen monatlichen Zuschuss zum Nahverkehr und die Option auf Job-Bike-Leasing. Die Vergütung erfolgt nach TV-L 9a, mit der Aussicht auf eine Höhergruppierung.