Zusammenfassung von Jobfundus
Die Architektenkammer Nordrhein-Westfalen sucht eine Person für die Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsorganisation. Die Aufgaben umfassen die Konzeption, Planung und Durchführung von Online- und Präsenzveranstaltungen sowie die Kostenkalkulation. Zudem werden die Einholung von Angeboten, die Rechnungsprüfung und die Koordination externer Dienstleister übernommen. Die Kandidat:in erstellt Einladungen und Kommunikationsmedien und bereitet Dienstreisen vor. Erforderlich sind Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement, kaufmännische Kenntnisse, Organisationstalent und sehr gute Deutschkenntnisse.
Aufgabenbereich
Die Architektenkammer Nordrhein-Westfalen benötigt Unterstützung in der Abteilung Medien und Kommunikation. Die Hauptaufgabe liegt in der gesamten Organisation von Veranstaltungen, sowohl digital als auch persönlich. Dazu gehören die Konzeption, die Planung, die Durchführung und die Nachbereitung. Zudem ist die Erstellung von Einladungen und weiteren Kommunikationsmitteln Teil des Auftrags. Die Vorbereitung von Dienstreisen zu diesen Veranstaltungen wird ebenfalls übernommen.
- Kostenkalkulation für Veranstaltungen
- Einholung von Angeboten
- Rechnungsprüfung auf Richtigkeit
- Koordination externer Dienstleister
Anforderungen
Die gesuchte Person bringt ein lebendiges Interesse am Berufsfeld und an baukulturellen Fragen mit. Ein berufsqualifizierender Abschluss in Ausbildung, Studium oder Vergleichbarem ist Voraussetzung. Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement sowie kaufmännische Kenntnisse sind erforderlich. Organisationstalent, hohe Einsatzbereitschaft und Dienstleistungsorientierung werden erwartet. Die Arbeitsweise muss selbstständig, systematisch und zielgerichtet sein.
- Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Kenntnisse in MS-Office
- Führerschein Klasse B
- Bereitschaft zu Abend- und Wochenendarbeit
Vertrag und Laufzeit
Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet, um eine Elternzeitvertretung zu übernehmen. Die Anstellung erfolgt in Vollzeit mit 39 Stunden wöchentlich. Der Einstieg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt geplant. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst. Leistungsbezogene Entgeltbestandteile sind enthalten.
- Betriebliche Altersversorgung
- Vermögenswirksame Leistungen
Arbeitsbedingungen
Die Beschäftigung findet in einem modernen Unternehmen des öffentlichen Dienstes statt. Gleitzeitmodelle sind möglich, um die Arbeitszeit flexibel zu gestalten. Es besteht die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten. Die Arbeit ist zukunftssicher in einer berufsständischen Vertretung für rund 33.000 Fachkräfte.