Zusammenfassung von Jobfundus
unsere eigenen WorteFür alle, die als Büroassistent/Büroassistentin arbeiten: David Borck Immobiliengesellschaft mbH in Berlin sucht Organisationstalent für unseren Empfang (m/w/d) Büromanagement / Assistenz in Vollzeit (40 Std./Woche). Gesucht wird jemand mit Ausbildung. Schönes Detail: Wer mit Outlook, Excel umgehen kann, für den ist diese Stelle wie gemacht.
Außerdem: Sportangebot. Interesse? Der Button auf dieser Seite führt dich zum Arbeitgeber.
Aufgaben
Die Mitarbeitende fungiert als erste Anlaufstelle und empfängt Kunden sowie Partner freundlich. Sie bewirftet Gäste und bedient das Telefon als sympathischer Erstkontakt. Zudem koordiniert sie Termine, Büromaterial und Post, um repräsentative Räume zu gewährleisten. Die Unterstützung der Geschäftsführung umfasst Korrespondenz zu Versicherungen und Fuhrpark. Bei Bedarf packt sie im Backoffice mit an und organisiert Teamevents.
Anforderungen
Gefordert ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, etwa im Büromanagement. Quereinsteiger aus der Hotellerie sind willkommen. Die Persönlichkeit sollte gut gelaunt, verlässlich und serviceorientiert sein. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind notwendig. Der Umgang mit MS-Office-Programmen wie Outlook, Word und Excel muss sicher sein.
Arbeitsumfeld
Die Stelle ist unbefristet und umfasst 40 Stunden wöchentlich in Vollzeit. Das Team zeichnet sich durch Kollegialität und flache Hierarchien aus. Kurze Entscheidungswege und offene Türen prägen die Kultur. Die Arbeit findet in einer modernen Büroumgebung in bester Innenstadtlage statt. Die Technik ist auf dem neuesten Stand.
Angebot
David Borck Immobiliengesellschaft mbH bietet eine überdurchschnittliche Vergütung. Zur Verpflegung gehören hochwertiger Kaffee, Erfrischungsgetränke und frisches Obst. Ein Sportangebot fördert das Wohlbefinden der Mitarbeitenden. Raum und Anerkennung für Ideen und Engagement werden gewährt. Die Position ist ab sofort zu besetzen.