Zusammenfassung von Jobfundus
David Borck Immobiliengesellschaft mbH sucht eine Organisationstalent für den Empfang und Büromanagement in Vollzeit. Die Aufgabe umfasst die Gastfreundschaft für Kunden, die Koordination von Terminen und Post sowie die Unterstützung der Geschäftsführung. Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung aus der Hotellerie, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie Sicherheit im Umgang mit MS-Office. Die Arbeit findet in einem Team mit flachen Hierarchien statt.
Aufgaben
Die Position als Organisationstalent am Empfang beinhaltet die Rolle als erste Anlaufstelle für Kunden und Partner. Dazu gehören das Bewirten von Gästen, der telefonische Erstkontakt sowie die Koordination von Terminen, Büromaterial und Post. Zudem werden repräsentative Räume gepflegt und Teamevents organisiert. Die Unterstützung der Geschäftsführung umfasst Korrespondenz zu Versicherungen und Fuhrpark sowie Backoffice-Tätigkeiten bei Bedarf.
Anforderungen
Gesucht wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wobei Quereinsteiger aus der Hotellerie willkommen sind. Wesentliche Eigenschaften sind Zuverlässigkeit, Serviceorientierung und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten. Sprachlich werden sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse vorausgesetzt. Zudem muss die sichere Anwendung von MS-Office-Programmen wie Outlook, Word und Excel gegeben sein.
Arbeitsumgebung
Die Arbeit findet in einem Team mit echter Kollegialität und flachen Hierarchien statt. Kurze Entscheidungswege und offene Türen prägen die Zusammenarbeit. Der Arbeitsplatz zeichnet sich durch modernste Technik und eine zentrale Innenstadtlage aus. Es wird Raum für eigene Ideen und Engagement geboten, wobei die Aufgaben abwechslungsreich gestaltet sind.
Angebot
David Borck Immobiliengesellschaft mbH bietet eine unbefristete Vollzeitstelle mit überdurchschnittlicher Vergütung. Zur Verpflegung stehen hochwertiger Kaffee, Erfrischungsgetränke und frisches Obst bereit. Zusätzlich wird ein Sportangebot bereitgestellt, um das Wohlbefinden der Mitarbeitenden zu fördern.