Zusammenfassung von Jobfundus
Die Mathias Stiftung sucht eine Person zur Bearbeitung der Entgeltabrechnung in der zentralen Personalabteilung. Die Tätigkeit umfasst die Erstellung von Verträgen, die Durchführung der Lohnabrechnung sowie die Pflege digitaler Personalakten. Zudem werden Aufgaben in der Zeitwirtschaft und Dienstplanung übernommen. Die Stelle ist als Elternzeitvertretung in Vollzeit oder Teilzeit ab sofort zu besetzen. Gefordert wird eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Kenntnissen im Sozialversicherungsrecht.
Aufgabenbereich
Die Mitarbeitenden der Mathias Stiftung betreuen einen festen Mitarbeiterkreis als Ansprechpartner für alle personalwirtschaftlichen Fragen. Zu den Kernaufgaben gehört die Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen sowie die selbstständige Durchführung der Gehaltsabrechnung. Zudem werden Melde- und Bescheinigungswesen, digitale Dienstplanung und Zeitwirtschaft abgewickelt. Die Führung digitaler Personalakten und die Erstellung von Auswertungen runden das Aufgabenspektrum ab.
Anforderungen
Für die Position wird eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorausgesetzt, idealerweise mit einer Weiterbildung zur Personalfachkraft. Wesentlich ist nachgewiesene Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht. Erfahrungen mit Tarifverträgen und in der Zeitwirtschaft sind wünschenswert. Gute EDV-Kenntnisse in MS Office sowie eine strukturierte, teamfähige Arbeitsweise werden erwartet.
Arbeitsumfeld
Die Stiftung bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit hohen Qualitätsansprüchen und familienfreundlichen Bedingungen. Die Mitarbeitenden arbeiten selbstständig in einem engagierten Team und haben teilweise die Möglichkeit zum Home-Office. Das Unternehmen legt Wert auf eine dynamische Teamkultur und bietet Gestaltungsmöglichkeiten in der täglichen Arbeit.
Angebot
Die Vergütung erfolgt nach den AVR-Caritas, ergänzt durch eine zusätzliche Altersversorgung. Pro Monat stehen 30 Urlaubstage bei einer Fünftagewoche zur Verfügung. Weitere Leistungen umfassen Dienstradleasing, Mitarbeiterrabatte in Onlineshops sowie Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten. Großzügige Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung runden das Angebot ab.