Zusammenfassung von Jobfundus
Bei Eberhard Karls Universität Tübingen betreut die Referentin oder der Referent die Strukturkommission des Senats und koordiniert Themen wie Organisationsaufbau, Berufungen und Förderprogramme für Professuren. Zum Aufgabenfeld gehören außerdem Gremienwahlen, deren mögliche Digitalisierung, die Weiterentwicklung von Verwaltungsabläufen sowie besondere Aufgaben für Gremien und Rektorat. Gefragt sind ein sehr guter Hochschulabschluss, ausgeprägte Analyse-, Konzeptions-, Text- und Kommunikationsfähigkeiten sowie selbstständiges, sorgfältiges Arbeiten. Sehr gute Englischkenntnisse und sichere EDV-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
Aufgabenbereich
In der Zentralverwaltung übernimmt die Referentin oder der Referent die Betreuung der Strukturkommission des Senats. Dazu kommen Abstimmung und Begleitung allgemeiner Strukturfragen, der Organisationsgliederung, von Berufungsverfahren und Förderprogrammen für Professuren.
Zum weiteren Tätigkeitsfeld zählen die Koordination von Wahlen, besonders für Gremien, und die Beschäftigung mit deren digitaler Durchführung. Außerdem werden Verwaltungsabläufe verbessert und modernisiert; besondere Aufgaben betreffen die Gremienarbeit und das Rektorat.
Fachliche Voraussetzungen
- Überdurchschnittlicher Hochschulabschluss auf mindestens Master-, Diplom- oder Staatsexamensniveau.
- Sehr gute Englischkenntnisse sowie sichere EDV-Kenntnisse; Access-Kenntnisse sind von Vorteil.
- Erfahrung in der Wissenschaftsverwaltung ist hilfreich.
Arbeitsweise und Fähigkeiten
Erwartet werden ausgeprägte analytische, konzeptionelle, redaktionelle und kommunikative Fähigkeiten sowie die verständliche Vermittlung komplexer Inhalte, mündlich wie schriftlich.
- Engagierte, teamorientierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Verlässlichkeit.
- Eigenständiges Handeln und Initiative sowie Interesse an digitalen Verwaltungswerkzeugen.
Rahmen und Leistungen
Die unbefristete Stelle umfasst 50 Prozent. Eine befristete Aufstockung auf 75 Prozent ist bis zum 30. Juni 2031 möglich. Teilweises Arbeiten im Homeoffice kann nach Absprache erfolgen.
- Angeboten werden Fortbildungen, betriebliches Gesundheitsmanagement und eine betriebliche Altersvorsorge.
- Es gelten außerdem die Leistungen des öffentlichen Dienstes.
- Gleichstellung und Vielfalt werden unterstützt; bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.