Sachbearbeiter (m/w/d) kaufmännische Administration in Emmendingen

In Emmendingen sucht Queens Kunstgalerien GmbH Sachbearbeiter (m/w/d) kaufmännische Administration, und das ist darüber bekannt. Die gefragte Qualifikation ist Ausbildung.

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Aufgaben

Die Mitarbeitenden organisieren die täglichen Büroabläufe, betreuen Telefonate und Schriftverkehr. Sie erstellen Lieferscheine, Angebote und Rechnungen sowie Künstlerübersichten. Die Nachverfolgung von Verkäufen und die detailgenaue Erfassung neuer Kunstwerke gehören ebenfalls zum Aufgabenbereich. Zudem pflegen sie Bestände und Künstlerlisten im Warenwirtschaftssystem. Bei der Erstellung von Warenlieferungen für Schiffsgalerien und der Abwicklung digitaler Onlineshop-Bestellungen unterstützen sie das Team administrativ.

Anforderungen

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation ist erforderlich. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, wird vorausgesetzt. Erste Erfahrung mit ERP- oder Warenwirtschaftssystemen ist von Vorteil. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig. Eine strukturierte, konzentrierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Diskretion zeichnen die Kandidaten aus.

Arbeitsumfeld

Die Position ist am Hauptstandort in Emmendingen angesiedelt. Die Mitarbeitenden arbeiten eng mit der Prokuristin zusammen und berichten direkt an sie. Flache Hierarchien und kurze Wege präsen die Unternehmenskultur. Der Umgang mit hochwertigen Kunstgütern erfordert einen achtsamen und respektvollen Umgang. Die Einarbeitung in interne Prozesse, Systeme und das Künstlerportfolio erfolgt sorgfältig und fundiert.

Angebot

Queens Kunstgalerien GmbH bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem expandierenden Unternehmen. Die Vergütung ist leistungsgerecht. Entwicklungsmöglichkeiten werden im Rahmen der modernen Rahmenbedingungen geboten. Die Zusammenarbeit ist vertrauensvoll und direkt. Die Position ist als Vollzeitstelle konzipiert.