Zusammenfassung von Jobfundus
Siltronic AG sucht eine administrative Kraft für den Facility-Bereich in Vollzeit. Die Aufgabe umfasst die eigenständige Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben, die Koordination von Meetings und Dienstreisen sowie die Pflege von Dokumenten. Die Mitarbeitende fungiert als zentrale Schnittstelle im Team und arbeitet eng mit internen und externen Partnern zusammen. Zudem erfolgt die Organisation von Schulungen und die Mitwirkung bei Audits. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Assistenzfunktion.
Aufgabenbereich
Die Position beinhaltet die eigenständige Verwaltung von Büro- und Arbeitsmitteln sowie die Bearbeitung administrativer Vorgänge zur Entlastung der Abteilungsleitung. Als zentrale Schnittstelle koordiniert die Fachkraft bereichsübergreifende Abstimmungen und arbeitet strukturiert mit internen und externen Partnern zusammen. Zu den weiteren Pflichten gehören die Erstellung und Qualitätssicherung von Unterlagen, das Dokumentenmanagement über Systeme wie SharePoint und die Mitwirkung bei Audits. Zudem plant und organisiert die Person Schulungen, Dienstreisen, Arbeitszeiten sowie Meetings inklusive Terminmanagement.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in Assistenz- oder administrativer Funktion
- Sichere MS Office-Kenntnisse
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Anforderungen
Für die Stelle wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorausgesetzt. Praktische Erfahrung in einer Assistenz- oder einer vergleichbaren administrativen Rolle ist erforderlich. Der sichere Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen wie Outlook, Word, Excel und PowerPoint ist zwingend notwendig. Zudem werden gute Kenntnisse in den deutschen und englischen Sprachen erwartet. Die Arbeitsweise muss strukturiert, selbstständig und zuverlässig sein, wobei Organisationsstärke, Diskretion und Teamfähigkeit geschätzt werden.
Angebot
Siltronic AG bietet verschiedene Benefits für die Mitarbeitenden an. Dazu zählen zusätzliche Urlaubstage und eine Altersvorsorge. Die Kantine vor Ort steht zur Verfügung, ebenso ein Zuschuss zur Kinderbetreuung. Es gibt eine Erfolgsbeteiligung und ein Gesundheitsprogramm. Weiterbildungen werden gefördert und Leasingangebote sind verfügbar.