Zusammenfassung von Jobfundus
Das Forschungszentrum Jülich sucht eine administrative Assistenz für den Gesamtbetriebsrat in Teilzeit. Die Aufgabe umfasst die Unterstützung des Vorsitzenden bei Sitzungen, die Organisation von Schulungen und Reisen sowie allgemeine Verwaltungstätigkeiten. Erforderlich sind kaufmännische Ausbildung, muttersprachliche Deutschkenntnisse und sichere Office-Anwendungen. Die Stelle ist in ein Team von drei Personen eingebunden, die sich gegenseitig vertreten.
Aufgabenbereich
Die Position unterstützt den Vorsitzenden des Gesamtbetriebsrats bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen. Dazu gehören die Erstellung von Tagesordnungen und Protokollen sowie die Nachverfolgung von Ergebnissen. Die Organisation von Reisen und Tagungsorten fällt ebenfalls in den Verantwortungsbereich. Zudem werden interne und externe Schulungen koordiniert. Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Beschaffungsvorbereitungen runden das Profil ab.
Anforderungen
Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung ist Voraussetzung. Sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sind zwingend erforderlich. Grundkenntnisse in Englisch runden das Sprachprofil ab. Sicherer Umgang mit Word und Outlook wird erwartet. Ein sorgfältiger, strukturierter und selbstständiger Arbeitsstil ist notwendig.
- Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
- Deutschkenntnisse auf C2-Niveau
- Sichere Office-Anwendungen
Arbeitsbedingungen
Die Stelle ist in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden besetzt. Die Arbeitszeit verteilt sich auf fünf Tage pro Woche. Eine ortsflexible Arbeit ist nach Absprache möglich. Das Team besteht aus drei Personen, die sich gegenseitig vertreten. Eine Einarbeitung in alle Betriebsratstätigkeiten ist vorgesehen.
Vergütung und Benefits
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 7 TVöD-Bund. Zum Jahresende gibt es eine Sonderzahlung in Höhe von 95 Prozent eines Monatsgehalts. Eine betriebliche Altersvorsorge mit Zuschuss wird angeboten. 30 Tage Urlaub stehen zur Verfügung. Die Befristung beträgt zwei Jahre mit der Perspektive auf eine Festanstellung.
- Entgeltgruppe 7 TVöD-Bund
- Sonderzahlung zum Jahresende
- 30 Tage Urlaub