Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Karlstadt

Landratsamt Main-Spessart · Karlstadt ·

Karlstadt Sachbearbeiter

Zusammenfassung von Jobfundus

Beim Landratsamt Main-Spessart umfasst die Tätigkeit die monatliche Abrechnung von Entgelten und Bezügen für Verwaltungsbeschäftigte und Beamte samt Prüfung von Zulagen, Bescheinigungen und Sozialversicherungsmeldungen. Hinzu kommen die Pflege von Stellenbeschreibungen, die Begleitung von Stellenbewertungen sowie die organisatorische Umsetzung interner und externer Ausschreibungen. Gefragt ist eine passende kaufmännische oder rechtliche Berufsausbildung; Abrechnungspraxis und Kenntnisse in P&I LogaHR sind erwünscht. Die Arbeitszeit ist gleitend gestaltbar, Teilzeit setzt Job-Sharing voraus.

Aufgaben

Die Abrechnung umfasst monatliche Entgelte und Bezüge für Verwaltungsbeschäftigte sowie Beamte. Dazu gehören die Berechnung und Kontrolle von Zulagen, Zuschlägen, Vorschüssen und Prämien ebenso wie Bescheinigungen, Stufenfeststellungen und Meldungen zu Sozialversicherung und Zusatzversorgung. Auch Versicherungspflichten, Beihilfe, Abtretungen, Rückforderungen und Pfändungen werden bearbeitet.

Daneben werden Stellenbeschreibungen aktualisiert und auf formale Schlüssigkeit geprüft. Die Tätigkeit schließt die Koordination interner oder externer Bewertungen, die Prüfung ihrer Ergebnisse und die Abstimmung bei Änderungen oder Neubesetzungen ein. Außerdem entstehen Ausschreibungstexte, und deren interne sowie externe Veröffentlichung wird unter Berücksichtigung rechtlicher Vorgaben organisiert.

Anforderungen

  • Erforderlich ist ein passender kaufmännischer oder rechtlicher Berufsabschluss, etwa im Steuer-, Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsbereich oder eine genannte Verwaltungslaufbahnbefähigung.
  • Erfahrung mit Entgeltabrechnungen und mit P&I LogaHR ist jeweils von Vorteil.
  • Erwartet werden Fach- und Sozialkompetenz, eigenständiges und sorgfältiges Handeln sowie sicheres Auftreten.
  • Wichtig sind außerdem Verhandlungsgeschick, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Selbstreflexion, Organisations- und Kommunikationsstärke sowie gute IT-Kenntnisse.

Arbeitszeit und Arbeitsweise

Vorgesehen sind 39 beziehungsweise 40 Wochenstunden mit Gleitzeit. Teilzeit kommt infrage, wenn eine ganztägige Aufgabenwahrnehmung durch Job-Sharing gewährleistet bleibt. Telearbeit, Arbeit von zu Hause oder mobiles Arbeiten können genutzt werden.

Leistungen

  • Die Vergütung ist nach E 9a TVöD beziehungsweise bis A 9 BayBesG angegeben; zusätzlich sind leistungsbezogene Prämien und eine Jahressonderzahlung genannt.
  • Der Arbeitgeber finanziert eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge in Höhe von 7,75 Prozent des Monatsentgelts.
  • Zum Angebot zählen ein Personalentwicklungs- und Fortbildungskonzept sowie Gesundheitsangebote.
  • Möglich sind Fahrradleasing über Entgeltumwandlung, ein Deutschlandticket als Jobticket und Corporate Benefits.
  • Die Tätigkeit wird als Beitrag zum Gemeinwohl beschrieben.