Zusammenfassung von Jobfundus
Die Stadt Schenefeld sucht eine Sachbearbeitung im Fachdienst Allgemeine Dienste, unbefristet und vorzugsweise in Vollzeit. Die Aufgaben umfassen die Betreuung ehrenamtlicher Bereiche, Hausverwaltung, Beschaffungswesen und allgemeine Verwaltungstätigkeiten. Für die Position wird eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder im kaufmännischen Bereich gefordert. Zudem sind Kompetenzen in Kommunikation, IT und Selbstorganisation erforderlich. Die Arbeit findet in Schenefeld statt.
Aufgabenbereich
Die Mitarbeitende betreut den ehrenamtlichen Bereich, darunter Personalangelegenheiten und Stammdatenpflege für Politik, Seniorenbeirat und Schöffen. Zur Hausverwaltung gehören die Einsatzplanung für Hausmeister und Reinigungspersonal sowie die Beauftragung von Fremdfirmen. Im Beschaffungswesen werden Materialien, Beleuchtung und Inventar beschafft und die Haushaltsansätze geplant. Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Versicherungsangelegenheiten und Vergabevollmachten ergänzen das Profil. Im Vertretungsfall werden IT-Rechnungen bearbeitet und Vorzimmertätigkeiten für die Bürgermeisterin übernommen.
Anforderungen
Gefordert ist eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder eine erfolgreiche Laufbahnprüfung für die 1. Laufbahngruppe. Alternativ reicht eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich. Wesentliche Kompetenzen sind ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit, Empathie und Kooperationsfähigkeit. Die Mitarbeitende muss über Konfliktfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick verfügen. Zudem sind exakte Arbeitsweise in rechtlichen Bereichen und sicherer Umgang mit IT-Systemen erforderlich.
Arbeitsbedingungen
Die Stelle ist unbefristet und vorzugsweise in Vollzeit mit 39 bis 41 Wochenstunden zu besetzen. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine umfangreiche Einarbeitung erleichtert den Einstieg in die neue Funktion. Telearbeit ist nach Absprache möglich. Die Stadt Schenefeld bietet eine betriebliche Altersvorsorge über die VBL an.
Angebote
Neben 30 Tagen Jahresurlaub sind der 24. und 31. Dezember mit bezahlter Freistellung geregelt. Es bestehen gute Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Das Deutschlandticket wird stark bezuschusst. Kostenlose Parkmöglichkeiten befinden sich direkt am Arbeitsplatz. Angebote für Fahrrad- und Fahrzeugleasing sowie diverse zusätzliche freiwillige Arbeitgeberleistungen runden das Paket ab.