Zusammenfassung von Jobfundus
Probat SE sucht eine Sachbearbeitung im Bereich Technical Services in Emmerich. Die Mitarbeitenden erstellen Anforderungen im ERP-System, pflegen Dokumentationen und erstellen digitale Übersichten. Sie koordinieren Termine mit Zulieferern, holen Angebote ein und verwalten Daten in Quentic. Für die Position werden Kenntnisse in Office-Programmen, organisatorische Fähigkeiten und gute Deutschkenntnisse erwartet. Die Stelle ist in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche befristet auf ein Jahr verfügbar.
Aufgabenbereich
Probat SE sucht eine Sachbearbeitung im Bereich Technical Services in Emmerich. Die Mitarbeitenden erstellen Anforderungen im ERP-System und pflegen die Dokumentation für Gebäude, Maschinen und Geräte. Sie halten digitale Übersichten und Tabellen aktuell, digitalisieren Unterlagen und sorgen für eine strukturierte Ablage. Zudem recherchieren sie für die Ersatzteilbeschaffung und verwalten Prüfungen sowie Qualifizierungen in Quentic.
Koordination und Kommunikation
Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der externen Kommunikation. Die Position unterstützt bei der Terminabsprache mit Lieferanten und Handwerksfirmen. Außerdem werden Angebote von diesen Partnern eingeholt. Die Mitarbeitenden agieren als Schnittstelle zwischen internen Prozessen und externen Dienstleistern, um die technischen Services reibungslos zu gewährleisten.
- Kommunikation mit Zulieferern und Handwerksfirmen
- Einholen von Angeboten
- Terminabsprachen koordinieren
Anforderungen
Für die Stelle werden gute Deutschkenntnisse vorausgesetzt. Kenntnisse in den Anwendungen Word, Excel und Outlook sind erforderlich. Die Kandidatinnen und Kandidaten sollten über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten verfügen. Sorgfalt, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten sind essenziell. Eine starke Kommunikationsstärke wird ebenfalls erwartet, um die Koordination mit externen Partnern effektiv zu gestalten.
- Sicherer Umgang mit Word, Excel und Outlook
- Organisatorische Fähigkeiten
- Sorgfalt und selbstständiges Arbeiten
- Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke
- Gute Deutschkenntnisse
Arbeitsbedingungen
Die Position ist in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche besetzt. Die Arbeitszeit kann flexibel gestaltet werden. Der Vertrag ist zunächst für ein Jahr befristet. Es besteht die Option, die Tätigkeit im Rahmen einer Werkstudentenstelle auszuüben. Die Stelle ist direkt der Abteilungsleitung unterstellt und Teil eines kleinen Teams.
- 20 Stunden wöchentlich
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Befristung auf ein Jahr
- Möglichkeit als Werkstudentenstelle
Unternehmensprofil und Angebot
Probat SE ist ein führendes Unternehmen in der Kaffee- und Lebensmittelindustrie mit über 155 Jahren Erfahrung. Das Unternehmen bietet eine moderne Arbeitsumgebung mit internationalen Projekten. Flache Hierarchien und direkte Kommunikation zeichnen die Unternehmenskultur aus. Die Mitarbeitenden profitieren von einer strukturierten Einarbeitung und individueller Entwicklung. Ein attraktives Gehaltspaket und ein starkes Team runden das Angebot ab.
- Starkes Team
- Attraktives Gehaltspaket
- Flache Hierarchien
- Strukturierte Einarbeitung
- Moderne Arbeitsumgebung