Zusammenfassung von Jobfundus
Die ISCAR Germany GmbH sucht für ihr Sekretariatsteam in Ettlingen eine Bürofachkraft. Die Tätigkeit umfasst Termin- und Reiseorganisation, Korrespondenz, Vertragsmanagement, Kundenbetreuung sowie Übersetzungen. Erwartet werden eine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung, gute Englischkenntnisse und MS-Office-Sicherheit. Die Stelle bietet Homeoffice-Möglichkeiten und eine gute technische Ausstattung. Reisetätigkeit fällt in der Regel nicht an.
Aufgabenbereich
Die Mitarbeitenden unterstützen die Geschäftsleitung und das Team bei der Organisation von Terminen, Meetings und Reisen. Sie bearbeiten nationale und internationale Korrespondenz, verwalten Verträge und verfolgen Termine. Zudem organisieren sie Kundenschulungen, vertreten den Empfang und erstellen Präsentationsunterlagen. Die Tätigkeit umfasst auch Recherchen und die Betreuung von Geschäftspartnern.
Anforderungen
Eine kaufmännische Ausbildung ist erforderlich, idealerweise als Fremdsprachensekretär. Erste Berufserfahrung in einem internationalen Industrieunternehmen wird bevorzugt. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig. Zudem werden sichere MS-Office-Kenntnisse sowie ein sicheres Auftreten erwartet.
Arbeitsbedingungen
Die Arbeit findet im Büro in Ettlingen statt, Reisetätigkeit ist unüblich. Nach der Einarbeitung ist bis zu 30 % Homeoffice möglich. Die technische Ausstattung umfasst Laptop, elektrisch verstellbaren Schreibtisch und zwei Monitore. Die Arbeitszeiten schwanken gelegentlich, signifikante Mehrarbeit ist jedoch nicht erforderlich.
Angebot
ISCAR Germany GmbH bietet ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum und ein leistungsorientiertes Vergütungspaket. Dazu gehören diverse Sozialleistungen und das sogenannte Betriebsklima. Die Mitarbeitenden arbeiten in einem kleinen Team und unterstützen die Verwaltung sowie den Kundensupport.