Zusammenfassung von Jobfundus
Coperitus GmbH sucht Unterstützung für Sekretariat und Büroorganisation in Teilzeit. Zum Aufgabenbereich gehören Telefon und Empfang, die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie administrative Abläufe. Die Person unterstützt außerdem Einkauf und Inventarverwaltung, erstellt Angebote und kümmert sich um Reiseunterlagen, Abwesenheitsdaten und Personalakten. Auch Arbeits- und Vertragsdokumente sowie Mitarbeiterevents gehören dazu. Vorausgesetzt werden eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Office-Kenntnisse und fließendes Deutsch.
Aufgaben
Im Sekretariat übernimmt die Assistenz Telefonate, Empfang und den Umgang mit ein- und ausgehender Post. Sie organisiert die administrativen Routinen des Büroalltags und unterstützt den Einkauf, insbesondere bei Beschaffung sowie bei der Verwaltung von Ausstattung und Arbeitsmitteln.
Zum Verkaufsbereich gehört die Aufbereitung von Angeboten und dazugehörigen Übersichten. Im Personalbereich betreut die Assistenz Reiseunterlagen und Abwesenheitsnachweise, hält Personalakten geordnet und aktuell und hilft bei Arbeits- und Vertragsdokumenten. Außerdem wirkt sie an der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen für Mitarbeitende mit.
Qualifikationen und Kenntnisse
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation.
- Sicherer Umgang mit Word, Excel und Outlook.
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sorgfältige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise sowie Organisationstalent für mehrere parallele Aufgaben.
- Teamorientierung, Servicebewusstsein und klare Kommunikation.
Arbeitsumfeld und Angebot
Die Stelle ist mit einem Umfang von 50 Prozent ausgeschrieben; beim Arbeitszeitmodell besteht Flexibilität. Geboten werden ein zeitgemäß ausgestatteter Arbeitsplatz, eine kollegiale Zusammenarbeit mit kurzen Hierarchiewegen und eine ausgewogene Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben.
- 30 Urlaubstage bei einer Fünf-Tage-Woche.
- Kaffee, Tee und Mineralwasser stehen kostenfrei bereit.
- Eine leistungsbezogene Vergütung sowie eine monatlich aufgeladene Einkaufskarte.
- Schutz durch eine Gruppenunfallversicherung und jährliche gemeinsame Teamveranstaltungen.