Teamassistenz Bauabteilung (m/w/d) in Limburg an der Lahn

Aufgabenbereich Mit KI geschrieben Diese Beschreibung wurde mit KI auf Basis der Stellenanzeige beim Arbeitgeber geschrieben. Den Text des Arbeitgebers übernehmen wir nicht.

Die ABC Real Estate Holding GmbH sucht eine engagierte Unterstützung für die Bauabteilung der Tochtergesellschaft ABC Immo GmbH. Die Position fungiert als zentrale Schnittstelle zwischen internen Bauleitern, externen Architekten, Fachplanern und ausführenden Handwerkern. Zu den Kernaufgaben gehört die strukturierte Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Bauprojekten sowie die aktive Mitgestaltung von Prozessen. Die Fachkraft erstellt Angebotsanfragen, führt Kostenvergleiche durch und verfasst Werkverträge sowie Aufträge. Zudem sind die Archivierung von Planunterlagen, die Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Auswertungen sowie die Mitwirkung an Dokumentationen Teil des Alltags. Die Vorbereitung von Terminen und die Abwicklung interner und externer Korrespondenz runden das Aufgabenspektrum ab.

Anforderungen

Für die Position wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare technische Qualifikation vorausgesetzt. Erste Erfahrungen im administrativen Bereich sind von Vorteil, jedoch keine zwingende Voraussetzung, da keine Vorkenntnisse in der Baubranche gefordert werden. Die Bewerber sollten sicher im Umgang mit gängigen Office-Programmen sein und offen für neue Software-Lösungen stehen. Wesentliche persönliche Eigenschaften sind ein kommunikatives Geschick, ein souveränes Auftreten sowie eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise. Zuverlässigkeit und eine verbindliche Art sind ebenfalls gefordert, um die Schnittstellenfunktion erfolgreich auszuüben.

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare technische Ausbildung.
• Idealerweise erste administrative Berufserfahrung, Quereinsteiger sind willkommen.
• Sichere Anwendung von MS-Office-Programmen wie Outlook, Excel und Word.
• Kommunikatives Geschick, souveränes Auftreten und strukturierte Arbeitsweise.
• Verantwortungsbewusstes, ergebnisorientiertes und zuverlässiges Handeln.

Angebot und Umfeld

Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten. Die Mitarbeitenden profitieren von einer individuellen Einarbeitung sowie persönlicher und fachlicher Betreuung. Regelmäßige Entwicklungsgespräche gewährleisten kontinuierliches Feedback. Zum Leistungsangebot gehören zusätzliche Urlaubstage, Weihnachtsgeld und eine attraktiv vom Arbeitgeber geförderte betriebliche Altersvorsorge. Zudem erhalten zwei Mitarbeitende einen 30-Prozent-Rabatt auf das Angebot an Backwaren und Snacks. Der Arbeitsplatz ist krisenfest in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen angesiedelt. Das Team zeichnet sich durch eine Du-Kultur aus, die Themen gerne vorantreibt.

• Individuelle Einarbeitung und persönliche fachliche Betreuung.
• Regelmäßige Entwicklungsgespräche mit kontinuierlichem Feedback.
• Zusätzliche Urlaubstage und Zahlung von Weihnachtsgeld.
• Attraktiv geförderte betriebliche Altersvorsorge.
• 30% Personalrabatt auf Backwaren und Snacks für zwei Personen.
• Krisenfester Arbeitsplatz in einem dynamischen, wachsenden Unternehmen.
• Teamkultur mit Du-Kultur und proaktivem Themenmanagement.