Zusammenfassung von Jobfundus
Die Kunstakademie Münster sucht eine Teamassistenz für das Dezernat Liegenschaften in Teilzeit. Die Aufgaben umfassen das Termin- und Projektmanagement für Wartungen, die Unterstützung beim Beschaffungsmanagement sowie die Pflege von Lieferantenlisten. Zudem koordiniert die Person Fahrdienste und übernimmt vertretungsweise Büroorganisation. Gefordert wird eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung sowie IT-Kompetenz.
Aufgabenbereich
Die Kunstakademie Münster sucht Unterstützung für das Dezernat Liegenschaften. Die Person plant und koordiniert Termine für Wartungen von Aufzügen, Brandschutz- und Elektroanlagen. Zudem wird das Beschaffungsmanagement bei Ausschreibungen unterstützt und Lieferantenlisten gepflegt. Die Fahrdienstkoordination für Dienstfahrzeuge gehört ebenfalls zu den Verantwortlichkeiten. Vertretungsweise werden Sekretariatsaufgaben im Rektorat übernommen.
Anforderungen
Gefordert ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in einem ähnlichen Bereich. Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen oder Arbeitssicherheit sind von Vorteil. Sicherer Umgang mit MS Office ist erforderlich. Organisationstalent, IT-Affinität und Teamfähigkeit werden geschätzt. Flexibilität und Belastbarkeit in dynamischen Umgebungen sind wichtig.
Arbeitsbedingungen
Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet und umfasst 50 Prozent der wöchentlichen Arbeitszeit. Die Vergütung orientiert sich an Entgeltgruppe 8 TV-L. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sind möglich. Flache Hierarchien und ein wertschätzendes Miteinander prägen die Kultur. Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Gesundheitsangebote werden geboten.