Zusammenfassung von Jobfundus
Das Jugendhilfezentrum Johannesstift GmbH sucht eine Verwaltungsfachkraft für das Sekretariat der Beruflichen Bildung. Die Mitarbeitenden bearbeiten Verwaltungsaufgaben, organisieren Sekretariatsarbeiten und pflegen Daten von Klienten. Sie korrespondieren mit Behörden, Schulen und Partnern. Die Stelle ist als Teilzeitposition mit 30 Wochenstunden ab dem 1. Januar 2027 ausgeschrieben. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Deutschkenntnisse auf C1-Niveau sind erforderlich.
Aufgabenbereich
Die Mitarbeitenden im Sekretariat der Beruflichen Bildung des Jugendhilfezentrums Johannesstift GmbH übernehmen zentrale Verwaltungsaufgaben. Sie organisieren allgemeine Sekretariatsarbeiten und bearbeiten Korrespondenz mit Behörden, Berufsschulen sowie Kooperationspartnern. Zudem pflegen sie Stammdaten, Dienstpläne und Krankmeldungen der Klienten. Die Stelle ist im Team mit einer weiteren Person besetzt, die sich gegenseitig vertritt.
Anforderungen
Für die Position wird eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation vorausgesetzt. Kenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen und elektronischer Dokumentation sind erforderlich. Die Deutschkenntnisse müssen mindestens dem Niveau C1 entsprechen. Eine positive Einstellung zum sozialen Arbeitsfeld sowie strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise werden erwartet.
Arbeitsbedingungen
Die Tätigkeit wird in Teilzeit mit 30 Wochenstunden ab dem 1. Januar 2027 ausgeübt. Die Vergütung erfolgt nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes. Zum Angebot gehören eine gründliche Einarbeitung, interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie eine betriebliche Altersvorsorge. Zudem stellt der Arbeitgeber ein persönliches Jobticket und ein Dienstradleasing zur Verfügung.