Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Nordrhein-Westfalen

Arbeiten in Nordrhein-Westfalen? SKFM Sozialdienst katholischer Frauen und Männer Düsseldorf e.V. sucht dort Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d). Die gefragte Qualifikation ist Ausbildung. Schön zu wissen: Es handelt sich um ein Praktikum. Wer Microsoft 365 kennt, hat hier einen Vorsprung.

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Aufgaben

Die Mitarbeitenden übernehmen die vollständige Sekretariatsarbeit und bearbeiten die Korrespondenz eigenständig. Zur Büroorganisation gehören die Terminkoordination sowie die Überwachung von Zeitplänen. Zudem werden innerverbandliche Abläufe organisiert und bei der Durchführung von Veranstaltungen mitgewirkt. Die Verwaltungsaufgaben umfassen die Dokumentenpflege und das Rechnungswesen. Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Erstellung von Dienstplänen.

Anforderungen

Für die Position wird eine abgeschlossene Ausbildung zur Fachkraft für Bürokommunikation oder eine kaufmännische Grundausbildung erwartet. Sehr gute Kenntnisse in MS Office sind erforderlich, ebenso die Fähigkeit, sich schnell in spezielle Programme einzuarbeiten. Eine positive Einstellung zu den Werten eines katholischen Trägers wird vorausgesetzt. Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und soziale Kompetenz sind notwendig. Die Mitarbeitenden sollten belastbar sein, souverän auftreten und selbstständig arbeiten. Erfahrung in ähnlichen Funktionen ist wünschenswert.

Angebot

SKFM bietet eine leistungsgerechte Vergütung nach den AVR-Caritas. Eine zusätzliche Altersversorgung ist Teil des Pakets. Bei einer Fünftagewoche stehen dreißig Tage Urlaub zur Verfügung. Ein vergünstigtes Deutschlandticket wird bereitgestellt. Ein Jobrad-Angebot ist ebenfalls verfügbar. Die Tätigkeit ist verantwortungsvoll und vielseitig in der Drogenhilfe. Es bestehen Möglichkeiten, einen neuen Arbeitsplatz mitzugestalten.