Zusammenfassung von Jobfundus
ROSSMANN-Apotheke B.V. baut eine digitale Apotheke in den Niederlanden auf und sucht Unterstützung im operativen Einkauf. Die Aufgabe umfasst die Bestellabwicklung, Lieferantenkommunikation, Reklamationsbearbeitung und Rechnungsprüfung. Der Aufbau neuer Partnerschaften und Sortimentsstrategien steht im Fokus. Gefordert werden eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Einkauf oder eCommerce. Kenntnisse in MS Office sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind notwendig. Die Arbeit erfolgt vor Ort in Emmen ohne Homeoffice-Möglichkeit.
Aufbau der digitalen Apotheke
ROSSMANN-Apotheke B.V. etabliert ein neues digitales Gesundheitsangebot in den Niederlanden. Die Aufgabe besteht darin, die Apotheke von Grund auf mit aufzubauen. Statt bestehende Prozesse zu verwalten, werden neue Lieferantenpartnerschaften und Sortimentsstrategien entwickelt. Der Fokus liegt auf dem Aufbau eines wachstumsstarken Geschäftsfelds mit hoher strategischer Bedeutung im E-Commerce-Bereich.
Operative Aufgaben im Einkauf
Die Position umfasst die komplette Bestellabwicklung vom Auftragseingang bis zur Warenanlieferung. Dazu gehört die lückenlose Auftragsverfolgung, um Liefertermine einzuhalten. Bei Lieferabweichungen oder Problemen wird die Kommunikation mit den Lieferanten geführt. Auch die Rechnungsprüfung und die Stammdatenpflege gehören zu den täglichen Pflichten. Eine enge Abstimmung mit internen und externen Partnern gewährleistet einen reibungslosen Ablauf.
- Bearbeitung und Verfolgung von Bestellungen bei pharmazeutischen Großhändlern.
- Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung der Transparenz im Bestellprozess.
- Erste Ansprechperson für Lieferanten bei Fragen zu Lieferungen und Abweichungen.
- Klärung von Reklamationen, Mengen- oder Terminproblemen mit den Partnern.
- Prüfung eingehender Rechnungen und Begleitung des Freigabeprozesses.
- Sorgfältige Pflege von Artikel-, Bestell- und Lieferantendaten in den Systemen.
- Enge Zusammenarbeit mit strategischem Einkauf und weiteren Stakeholdern.
Anforderungen an die Kandidaten
ROSSMANN-Apotheke B.V. sucht eine Person mit kaufmännischer Ausbildung. Erste oder mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf oder in der Sachbearbeitung ist erforderlich. Erfahrung im E-Commerce oder der Pharmabranche wird bevorzugt. Der Kandidat muss auch bei vielen parallelen Bestellungen den Überblick behalten. Sorgfalt und Struktur sind dabei entscheidend. Sichere Kenntnisse in MS Office, vor allem Excel, sind notwendig. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in der Kommunikation sind Voraussetzung. Teamorientierung und lösungsorientiertes Arbeiten werden erwartet.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung im operativen Einkauf, der Beschaffung oder im eCommerce.
- Idealerweise Kenntnisse in der Pharmabranche.
- Hohe Organisationstalent und Übersicht bei parallelen Vorgängen.
- Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.
- Sichere Nutzung von MS Office, insbesondere Excel.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch.
- Teamorientierte Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen.
Angebot und Arbeitsbedingungen
Die Anstellung erfolgt über einen niederländischen Arbeitsvertrag. Die Tätigkeit ist vor Ort in Emmen zu verrichten, Remote-Arbeit ist nicht vorgesehen. Die Position kann in Vollzeit oder Teilzeit ab 24 Stunden pro Woche besetzt werden. Zum Startdatum ist eine sofortige Verfügbarkeit gewünscht. Das Unternehmen bietet ein umfassendes Paket an Zusatzleistungen. Dazu gehören ein Urlaubsgeld und eine betriebliche Altersvorsorge. Mitarbeiter profitieren von attraktiven Vergünstigungen und einem Einkaufsrabatt. Kostenlose Parkplätze und Sprachkurse per App runden das Angebot ab.
- Urlaubsgeld.
- Betriebsrente.
- Attraktive Vergünstigungen.
- Einkaufsrabatt und Gutscheine.
- Kostenlose Parkplätze.
- Sprachkurse per App.