Zusammenfassung von Jobfundus
unsere eigenen WorteFreie Universität Berlin in Berlin sucht zurzeit Verstärkung als Personalsachbearbeiter in (w/m/d) als Universitätsverwaltungsoberinspektor in.
Aufgaben und Verantwortung
Die Freie Universität Berlin sucht eine Fachkraft für die zentrale Personalverwaltung. Die Position umfasst die Bearbeitung individueller Personalangelegenheiten für Beamte, Professoren und Gastdozenten. Zu den Kernaufgaben gehört die Beratung von Beschäftigten, Vorgesetzten und universitären Einrichtungen. Die Durchführung der Bezügeabrechnung erfolgt mittels SAP/HR. Zudem werden gesetzliche und interne Regelungen umgesetzt. Die Arbeit reicht von der Vorbereitung von Ernennungen bis zur Aufbereitung von Unterlagen für die Versorgungsstelle bei Ruhestand.
Anforderungen und Qualifikation
Für die Stelle sind sehr gute Deutschkenntnisse auf C2-Niveau erforderlich. Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium der Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Richtung ist grundlegend. Alternativ kommt ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder ein interner Lehrgang der Hochschulverwaltung in Frage. Auch gleichwertige Fähigkeiten und umfassende Fachkenntnisse werden akzeptiert. Mindestens ein Jahr Berufserfahrung als Personalsachbearbeiter im öffentlichen Dienst ist zwingend erforderlich. Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Einstellung als Beamt möglich.
Gewünschte Zusatzqualifikationen
Idealerweise bringen Bewerber einschlägige Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung mit. Kenntnisse im Hochschul- und Verwaltungsrecht sind wünschenswert, insbesondere beamtenrechtliche Regelungen. Vertrautheit mit SAP/HR oder vergleichbaren Abrechnungsprogrammen wird erwartet. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind ein weiterer Pluspunkt. Die Fähigkeit zur eigenverantwortlichen und gestaltenden Arbeit ist wichtig. Der enge Kontakt zu den Nutzern der Personalabteilung erfordert kommunikative Stärke.
Arbeitsbedingungen und Benefits
Die Freie Universität Berlin bietet eine unbefristete Vollzeitstelle in der Entgeltgruppe 9b TV-L FU oder Besoldungsgruppe A10. Zum Angebot gehören 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie eine Jahressonderzahlung. Eine Zusatzversorgung über die VBL ist vorhanden. Kostenlose Parkmöglichkeiten und eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sind gegeben. Flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten werden angeboten. Ein bezuschusstes Firmenticket und umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement runden das Paket ab. Weiterbildungsmöglichkeiten im eigenen Zentrum und ermäßigte Sportangebote sind ebenfalls verfügbar.
Bewerbungsverfahren
Bewerbungen sind elektronisch per E-Mail oder per Post einzureichen. Als Kennung ist SB_I1_2026_2 anzugeben. Das Format sollte vorzugsweise PDF sein und idealerweise ein Dokument umfassen. Die Unterlagen sind an Herrn Stefan Termühlen zu richten. Die Adresse lautet Rudeloffweg 25/27, 14195 Berlin. Mit der Onlinebewerbung stimmt der Bewerber der elektronischen Datenverarbeitung zu. Die Freie Universität übernimmt keine Gewähr für die Sicherheit ungeschützter E-Mail-Übertragungen.