Zusammenfassung von Jobfundus
Die ASB Regionalverband München/Oberbayern e. V. sucht eine Personalsachbearbeiterin oder einen -betreuer in Teilzeit für die Verwaltung von Personalakten, Verträgen und Terminen. Die Aufgaben umfassen die Betreuung von Mitarbeitern, die Bearbeitung von Urlaubs- und Fehlzeiten sowie die vorbereitende Lohnabrechnung. Zudem werden Stellenausschreibungen erstellt und das Bewerbermanagement durchgeführt. Gefordert werden eine abgeschlossene Ausbildung, mindestens drei Jahre Erfahrung sowie Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht. Die Arbeit erfolgt in einem kleinen Team mit flexiblen Zeiten und tariflicher Bezahlung.
Aufgabenbereich
Die ASB Regionalverband München/Oberbayern e. V. sucht eine qualifizierte Fachkraft für die Personalverwaltung in Teilzeit. Die Hauptaufgabe besteht in der umfassenden Betreuung eines definierten Mitarbeiterbereichs. Dazu gehört die Erstellung und Verwaltung von Verträgen, Änderungsanträgen sowie die Durchführung von Betriebsratsanhörungen. Die Fachkraft bearbeitet Urlaubs- und Fehlzeitmeldungen und dient als Ansprechpartner für telefonische Anfragen der Belegschaft. Zudem erfolgt die vorbereitende Lohnabrechnung in enger Abstimmung mit Steuerberatungsgesellschaften. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Terminkoordination, etwa für Probezeitende oder Mutterschutzfristen. Die Prüfung der Vollständigkeit von Vertragsunterlagen und die Pflege der Personalakten sind tägliche Pflichten. Die Erstellung von Stellenausschreibungen und das gesamte Bewerbermanagement werden übernommen. Auch die Verwaltung von Zutritts- und Zeiterfassungssystemen sowie Offboarding-Prozesse gehören zum Aufgabenspektrum. Regelmäßiges Reporting von Kennzahlen an die Geschäftsleitung sichert die Transparenz. Projektbezogene Arbeiten und die Sicherstellung hoher Servicequalität runden das Profil ab.
Anforderungen
Für diese Position wird eine abgeschlossene Berufsausbildung vorausgesetzt, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation zum Personalfachkaufmann oder einem vergleichbaren Abschluss. Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung sind zwingend erforderlich. Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht werden erwartet. Erfahrung mit tariflichen Strukturen, vorzugsweise im TVöD, ist von großem Vorteil. Die Kandidaten müssen eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise vorweisen können. Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz sind ebenso wichtig wie Empathie. Durchsetzungsstärke ist notwendig, um auch schwierige Gespräche zu führen. Die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte klar zu kommunizieren, ist entscheidend für den Erfolg im Team.
Arbeitsumfeld
Die ASB Regionalverband München/Oberbayern e. V. ist eine große Hilfs- und Wohlfahrtsorganisation mit Sitz in München. Das Motto „Wir helfen hier und jetzt“ prägt die tägliche Arbeit in Deutschland und weltweit. Die Stelle ist Teil eines aktuell noch kleinen Teams, was enge Zusammenarbeit ermöglicht. Flexible Arbeitszeiten und ein angenehmes Betriebsklima zeichnen den Arbeitgeber aus. Es wird ein sicherer Arbeitsplatz geboten, in dem der individuelle Beitrag geschätzt wird. Freiraum für eigenverantwortliches Arbeiten wird gewährt, was die Selbstständigkeit fördert. Gelebter Teamgeist und ein kollegiales Miteinander sind fester Bestandteil der Unternehmenskultur. Herausfordernde Aufgaben sorgen für Abwechslung und Motivation im Berufsalltag.
Angebot
Das Unternehmen bietet eine tarifliche Vergütung, die durch eine Jahressonderzahlung ergänzt wird. Eine Ballungsraumzulage wird zusätzlich gezahlt, was die Attraktivität des Standorts unterstreicht. Der Urlaubsumfang beträgt dreißig Tage im Jahr. Betriebliche Altersvorsorge ist Teil des Sozialpakets. Die Förderung der beruflichen und fachlichen Weiterbildung wird aktiv unterstützt. Die Befristung der Stelle beträgt zwei Jahre, beginnend zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Bewerbungen werden über die Website oder per E-Mail entgegengenommen. Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse sind einzureichen. Die Position ist in Teilzeit mit dreißig Wochenstunden zu besetzen.