Zusammenfassung von Jobfundus
BITZER Kühlmaschinenbau GmbH sucht eine Assistenz der Werksleitung in Rottenburg-Ergenzingen. Die Mitarbeitende entlastet die Führungsebene bei administrativen und operativen Aufgaben. Dazu gehören Datenanalyse, Berichtserstellung und Terminplanung. Zudem werden Dienstreisen koordiniert und Onboarding-Prozesse organisiert. Die Position erfordert kaufmännische oder technische Ausbildung sowie SAP-Kenntnisse.
Aufgaben
BITZER Kühlmaschinenbau GmbH sucht eine Assistenz der Werksleitung am Standort Rottenburg-Ergenzingen. Die Mitarbeitende entlastet die Führungsebene bei administrativen und operativen Belangen. Zu den Pflichten zählen die Analyse von Daten und Prozessen zur Identifikation von Optimierungspotenzialen. Zudem werden Berichte, Statistiken und Präsentationen erstellt. Die Terminplanung und Koordination von Dienstreisen erfolgt eigenverantwortlich. Administrative Abläufe wie Anwesenheits- und Urlaubsplanung werden koordiniert. Die Unterstützung bei der Budgetüberwachung ist ebenfalls Teil des Aufgabengebiets. Neue Mitarbeitende werden im Onboarding unterstützt. Meetings und Veranstaltungen werden geplant und nachbereitet. Das Prozessmanagement dient der kontinuierlichen Verbesserung.
Anforderungen
Die Kandidatinnen und Kandidaten verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung. Eine Weiterbildung oder ein Studium ist ideal. Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in diesem Bereich wird vorausgesetzt. Selbstständige Arbeitsweise und hohe Flexibilität sind erforderlich. Strukturierungs- und Organisationsgeschick zeichnen die Person aus. Freundlich-kooperatives Auftreten mit Kommunikationsfähigkeit ist wichtig. Absolute Zuverlässigkeit und Diskretion werden erwartet. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und SAP-Skills sind notwendig. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
Leistung
BITZER bietet spannende Themen mit großem Gestaltungsspielraum. Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und gezielte Qualifizierung stehen zur Verfügung. JobRad-Leasing und ein Zuschuss zum ÖPNV-Ticket werden gewährt. Das betriebliche Gesundheitsmanagement umfasst unter anderem Rückenkurse. Eine betriebliche Altersvorsorge und eine Gruppenunfallversicherung sind Teil des Angebots.